Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren

Deze dienst ondersteunt en coördineert evenementen, organiseert eigen evenementen en reikt vergunningen uit.

De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren coördineert evenementen in de deelgemeenten en organiseert ook zelf evenementen.
 
Daarnaast coördineert ze de Gentse Feesten en begeleidt en ondersteunt ze de organisatie van evenementen door privé-organisatoren op de openbare weg (zoals straat- en buurtfeesten, de start van de Omloop Het Nieuwsblad en de openingshappening van het Festival van Vlaanderen).

Missie

De centrale missie van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren is in de eerste plaats: ‘zoveel mogelijk mensen in contact brengen met kwaliteitsvolle evenementen op het openbaar domein’.
 
Dat kan door de ondersteuning en/of coördinatie van (grote en kleine) evenementen, de organisatie van eigen evenementen en de ondersteuning/stimulering van initiatieven door de Gentenaars zélf.
 
De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren zorgt op verschillende manieren voor ondersteuning:
 
  • Coördinatie/begeleiding
  • Financiële ondersteuning
  • Promotionele ondersteuning
  • Logistieke ondersteuning
  • Informatieve ondersteuning.
Een evenwichtig evenementenbeleid illustreert en versterkt het complete karakter van de stad Gent, verrijkt het sociaal kapitaal in de hele stad én is een belangrijk instrument voor city-marketing.

Samenstelling dienst

De directeur van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren laat zich bijstaan door vijf stafmedewerkers (adviseur, adjunct van de directie, tekenares, verantwoordelijke externe communicatie, controleur feestmateriaal) en een directiesecretaresse.
 

De dienst bestaat uit vijf afdelingen:

  1. Inname Openbare Weg: combineert de organisatie/coördinatie van evenementen in Gent (kleine en grote evenementen georganiseerd door de Stad Gent, in co-organisatie of georganiseerd door derden) met het verlenen van vergunningen voor straatanimatie.
  2. Programmatie: combineert de organisatie en de invulling van de programmatie van evenementen, door de dienst georganiseerd of in co-organisatie.
  3. Meldpunt Film: begeleidt scenaristen bij hun zoektocht naar geschikte locaties, voert promotie om regisseurs hun producties te laten filmen in Gent en zorgt voor de administratieve ondersteuning van filmploegen.
  4. Financiën: coördineert de uitgaven en de ontvangsten van de Dienst Evenementen en Feesten.
  5. Logistiek: coördineert alle logistieke ondersteuningen door middel van het uitlenen van (zwaar) materiaal - zowel voor eigen evenementen als bij aanvragen door derden.

Eigen evenementen

De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren organiseert elk jaar een aantal klassiekers:
 
  • Nieuwjaarsdrink
  • Feest van de Vlaamse Gemeenschap Gent
  • Diverse activiteiten tijdens de Gentse Feesten (Artistiek Aperitief, Zomerfeest in kinderkankerafdeling van het UZGent, aperitief- en theeconcerten, kindernamiddagen in Zuidpark, openingsparade, Keizer Karel Rondgang)
  • Jazz in ‘t Park
  • Intrede Sinterklaas
  • Dertien officiële stadskermissen.

Vergunningenbeleid

De dienst coördineert de (plein)innames voor evenementen, reikt de vergunningen voor straatanimatie uit en vergunt alle terrassen in de stad Gent tijdens de Gentse Feesten.

Nieuwjaarsreceptie Stad Gent

Laatst gewijzigd: 
29 juni 2015 - 10:00