Elke burger kan bestuursdocumenten opvragen en inkijken, uitleg vragen of een kopie krijgen. Dit heet passieve openbaarheid van bestuur.

Inhoudstafel

Beschrijving

Elke burger kan bestuursdocumenten opvragen en inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van verkrijgen.

Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. De wijze waarop een aanvraag moet gebeuren en hoe het stadsbestuur een aanvraag moet afhandelen, wordt beschreven in het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Bedrag

Inzage en uitleg worden kosteloos verstrekt.

Voor een kopie wordt een retributie aangerekend, zoals vastgelegd in het retributiereglement op het verstrekken van administratieve gegevens.

Procedure

Aanvraag

Een aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of er een kopie of uitleg van te krijgen kunt u op 2 manieren indienen:

U dient de aanvraag schriftelijk in (per brief, fax of e-mail), bij voorkeur bij de stadssecretaris. In de aanvraag vermeldt u:

  • uw naam en adres (en gebeurlijk de naam en adres van de persoon voor wie u de aanvraag doet);
  • over welke documenten het gaat (of minstens de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben);
  • de vorm waarin u het bestuursdocument wenst (digitaal, papier...).

U vult het aanvraagformulier in en geeft het af bij de betrokken dienst of u stuurt het op naar mevrouw Mieke Hullebroeck, stadssecretaris.

Behandeling van de aanvraag

De stadssecretaris registreert uw aanvraag en beantwoordt ze binnen een termijn van 15 dagen na registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum dertig dagen.
De regel is dat het verzoek van de aanvrager zal worden ingewilligd. In bepaalde gevallen voorziet de wet echter dat de openbaarmaking niet kan. In dat geval wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Beroep?

Indien u niet akkoord gaat met de beslissing kunt u beroep aantekenen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie, Afdeling openbaarheid van bestuur.

Regelgeving

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.