Huurcontract en huurwetgeving

Huurcontract en huurwetgeving

Download een modelhuurcontract en modelplaatsbeschrijving of lees meer over huurwaarborg, huurregistratie, huurwetgeving en huurconflicten.

 

Huurcontract opstellen

Zelf een huurcontract opstellen?

Dit moet er zeker in staan:

  • Persoonlijke gegevens
    Eerste 2 voornamen, familienaam, adres en rijksregisternummer van jou en de kotstudent. Voor een rechtspersoon: ondernemingsnummer, maatschappelijke benaming en adres van maatschappelijke zetel.
  • Datum
    Dag, maand en jaar waarop de huur ingaat.
  • Duur van het contract
    De duur kan je onderling bepalen. Het huurcontract eindigt automatisch. Als kotbaas kan je het contract niet vroegtijdig beëindigen, tenzij in overeenstemming. De student kan het huurcontract opzeggen voor de start van de huur, na beëindiging van de studies en bij overlijden van de student/ouders.  
  • Huurprijs
    Vermelding van huur en de afzonderlijke huurlasten. Huurprijs mag je vrij bepalen en jaarlijks indexeren. 
  • Uitleg over woninghuurrecht
    Je kan hiervoor verwijzen naar de brochure Het Vlaams Woninghuurdecreet voor studentenhuurovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2019
  • Adres en beschrijving kot
    Alle ruimtes en delen van het gebouw die deel uitmaken van het huurcontract.

Huurwaarborg

  • Bedrag: maximaal 2 maanden huur (exclusief huurlasten)
  • Timing: ten vroegste 3 maanden voor het contract ingaat
  • Hoe: op een geblokkeerde rekening op naam van de student of op een door jou gekozen rekening/zakelijke zekerheidstelling (in het 2e geval betaal je rente aan de kotstudent)
  • Teruggave: binnen 3 maanden na afloop van het huurcontract 

Plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde beschrijving van de staat van de woning. De student moet het kot verlaten in dezelfde staat. Belangrijk:

  • Opmaak is verplicht en gebeurt voordat het contract ingaat of tijdens de 1e maand van bewoning
  • Zowel verhuurder (of vertegenwoordiger) als huurder zijn aanwezig. Haal je er een deskundige bij, dan deel je de kosten met de student
  • Van datum voorzien en ondertekend door beide partijen

Registratie huurcontract en plaatsbeschrijving

Als kotbaas ben je verplicht om elk huurcontract met plaatsbeschrijving binnen 2 maanden na ondertekening te registreren. Dat doe je bij een kantoor Rechtszekerheid.

Ben je particulier?

  • Elektronische registratie
    Ga naar myrent.be
  • Op papier
    Bezorg een exemplaar van het huurcontract aan Kantoor Rechtszekerheid Gent 2, Sint-Lievenslaan 27, 9000 Gent
  • Aan het loket Infocenter FOD Financiën
    Elke werkdag tussen 9 en 12 uur: Gaston Crommenlaan 6, 9050 Ledeberg

Ben je vastgoedmakelaar?

Tip: zijn je contactgegevens anders dan in het contract, geef dat dan duidelijk aan bij de registratie. Meer informatie vind je bij:

Meer weten over huurregistratie?

 

Huurwetgeving voor kotbazen

De bepalingen in het Vlaams Woninghuurdecreet zijn van toepassing op binnenlandse studenten die zich wel of niet domiciliëren op kot, en op internationale studenten.  

> Bekijk het volledige Vlaams Woninghuurdecreet

Huurconflicten oplossen

Hebben jij en je huurder een huurgeschil?

  1. Onderling oplossen
    Probeer het geschil eerst onder elkaar op te lossen door er rustig over te praten
  2. Met hulp of advies
    Schakel de hulp in van Kotatgent, de vzw Verenigde Eigenaars of het Justitiehuis

  3. Ga naar de Vrederechter
    Minnelijke schikking of verzoening is gratis, vrijwillig en mogelijk zonder advocaat

  4. Procedure ten gronde
    Echt geen zicht op verzoening? Dan is er nog de procedure ten gronde. Betalend en best mét advocaat