Subsidie voor BOA-aanbod voor kinderen met specifieke onder­steu­nings­no­den

Waar gaat het over?

We maken extra middelen vrij om het buitenschoolse aanbod toegankelijk te maken voor kleuters en lagereschoolkinderen die extra zorg, ondersteuning of aandacht nodig hebben.

Deze subsidie dient om je werking op schooldagen meer inclusief en kwaliteitsvol te maken voor kinderen met specifieke ondersteuningsnoden.

De middelen kun je inzetten voor extra personeel, materiaal, aanpassingen aan je infrastructuur, om vorming en expertise in te kopen of een samenwerking/partnership(s) op te zetten.

Ook als je al inclusief werkt, kun je de subsidie aanvragen om je werking te optimaliseren.

De subsidie is bedoeld voor projecten met een maximale looptijd van 3 jaar. Het toegekende budget kan flexibel worden ingezet voor diverse kosten die direct bijdragen aan een meer inclusieve omgeving.

Wat zijn de voorwaarden?

Je bent een organisator:

• van opvang- en/of activiteiten voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar. (school(Bu-)BaO, opvanginitiatief of activiteitenaanbieder)
• erkend door de Stad Gent of een hogere overheid (bijvoorbeeld als BOA-initiatief, sportvereniging, cultuurvereniging, jeugdwerkverenigingen, …)
• met een uitgewerkte, inclusieve visie op het werken met kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte en hun gezin.

Je aanbod:

• De middelen die je aanvraagt dienen om je bestaande aanbod kwaliteitsvoller te maken óf toegankelijker en inclusiever te maken voor kinderen met specifieke ondersteuningsnoden.
• De subsidie mag worden ingezet voor personeel, het inkopen van expertise, samenwerkingsverbanden, vorming (competentieverhoging), materiaal en aanpassingen aan de infrastructuur.
• Je project(en) worden uitgevoerd in een periode van maximum 3 kalenderjaren die volgen op de toekenning van de subsidie.

Je aanvraag:

• Je mag maximaal 1 aanvraag per jaar indienen. Loopt er al een gesubsidieerd project via dit reglement? Dan moet dit eerst volledig afgerond zijn voordat je een nieuwe aanvraag kunt doen.
• Werk je in functie van deze subsidie met een of meerdere partners samen? Dan is de hoofdindiener van het dossier eindverantwoordelijk voor het naleven van alle regels.

Meer info over de voorwaarden vind je in het reglement.

Wat is het financieel voordeel?

De geselecteerde projecten ontvangen minimaal € 5.000.

Het maximale subsidiebedrag is afhankelijk van de projectduur.

Loopt je project

• 1 kalenderjaar, dan kun je maximaal € 30.000 aanvragen.
• 2 kalenderjaren, dan kun je maximaal € 60.000 aanvragen.
• 3 kalenderjaren, dan kun je maximaal € 90.000 aanvragen.

Het toegekende subsidiebedrag kan niet hoger liggen dan de werkelijke (geraamde) kosten.

Wat heb ik nodig?

Voeg de ingevulde DAEB de-minimis verklaring toe aan je aanvraag.

Welke stappen zijn er?

Stap 1

Gebruik de vragenlijst om je aanvraag voor te bereiden.

Dien je aanvraag online in, uiterlijk op 30 september in.

Let op de maximale projectduur. In 2026 kun je een aanvraag doen voor een project dat 1, 2 of 3 jaar loopt, in 2027 voor 1 of 2 jaar, in 2028 nog voor maximaal 1 jaar.

Is je aanvraag correct verstuurd? Dan krijg je een schriftelijke ontvangstbevestiging.

Stap 2

Nadat we je dossier ontvingen, controleren we of je aanvraag geldig is: werd ze tijdig ingediend en voldoet ze aan alle basisvoorwaarden?

Stap 3

Een externe jury beoordeelt de geldige aanvragen.

De jury bestaat uit medewerkers van Team BOA Regie en vzw Troef, en beoordeelt:

• de kwaliteit van het projectplan
• de beoogde impact (bereik en kwaliteit)
• de geplande monitoring/evaluatie

De jury brengt een advies uit aan het college van burgemeester en schepenen.

Stap 4

Op basis van dit advies neemt het college van burgemeester en schepenen de beslissing over de toekenning van de subsidie. Dit gebeurt binnen een richttermijn van 2 maanden na de uiterste indiendatum. Als aanvrager krijg je de beslissing schriftelijk meegedeeld.

Stap 5

De uitbetaling van de subsidie gebeurt in schijven via een bankoverschrijving. De uitbetaling is afhankelijk van de projectduur:

• Bij projecten van 1 jaar ontvang je 90% na goedkeuring, 10% na de eindcontrole.
• Bij projecten van 2 jaar ontvang je 45% na goedkeuring, 45% na de eerste jaarlijkse controle, 10% na de eindcontrole.
• Bij projecten van 3 jaar ontvang je 30% na goedkeuring, 30% na de eerste jaarcontrole, 30% na de tweede jaarcontrole, 10% na de eindcontrole.

Stap 6

De controle verloopt via een evaluatieformulier en de nodige financiële bewijsstukken (facturen, enz.).

• Bij een project van 1 jaar dien je deze documenten binnen de 2 maanden na afloop in.
• Bij projecten van 2 of 3 jaar dien je elk jaar vóór 1 november een tussentijds evaluatieformulier in. Binnen de 2 maanden na de volledige afloop van het project bezorg je een inhoudelijk eindverslag en de financiële bewijsstukken.

Regelgeving