BOA ondersteuning voor organisatoren
Als BOA-organisator krijg je gratis vorming voor begeleiders en een vaste ondersteuner per BOA-cluster.
Organiseer je buitenschoolse opvang of activiteiten in Gent? De Stad ondersteunt je met gratis vorming voor begeleiders en een vaste ondersteuner per BOA-cluster.
Vormingsaanbod voor begeleiders
Wil je nieuwe technieken leren, ervaringen delen met collega's en de kwaliteit van je werking versterken? Elk schooljaar organiseert de Stad Gent vorming voor begeleiders in de buitenschoolse opvang.
Voor wie
Dit aanbod is er voor alle begeleiders buitenschoolse opvang die werken in Gent.
Werk je bij Dienst Kinderopvang (DIKO)? Dan neem je deel aan het vormingsaanbod van DIKO, niet aan dit aanbod.
Kostprijs
Je volgt deze vorming gratis. De Stad Gent biedt ze aan vanuit regie buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA).
Compensatie deelname
Begeleiders die vorming volgen buiten hun contracturen, of scholen die vervanging moeten voorzien wanneer een begeleider vorming volgt binnen de contracturen, krijgen een compensatie van 25 euro per gevolgde sessie. De werkgever ontvangt deze compensatie en is verantwoordelijk voor een correcte besteding van dit bedrag.
Het totaalbedrag per school wordt uitbetaald aan het einde van het schooljaar.
Inschrijven
Inschrijven is verplicht — het aantal plaatsen per vorming is beperkt.
Bij elke vorming vind je een inschrijflink. Je inschrijving is pas definitief als je een bevestigingsmail ontvangt.
De Stad Gent stuurt deze communicatie naar jou als deelnemer en naar de school waar je actief bent.
Werken aan je competenties
Erkend BOA-aanbod voert een leerbeleid dat de competenties van begeleiders versterkt. Bij elke vorming lees je welke competenties aan bod komen.
Vragen?
Mail naar regie.boa@stad.gent.
programma
-
Opleidingen 2026 - 2027
-
-
Levensreddend handelen
Datum & uur:
- 29 september, 8u30-11u30
- 26 februari, 9u30-12u30
Locatie: Campus Prins Filip (Offerlaan 264, 9000 Gent)
Organisator: Metis
In de 3 uur durende opleiding word je aangeleerd hoe je kinderen tot 12 jaar reanimeert, wat je moet doen bij verstikking, hoe je op een correcte manier 112 moet alarmeren en hoe je een bewusteloos kind moet leggen. Iedereen kan deze technieken ook praktisch inoefenen tijdens de opleiding.
Wanneer er meer inschrijvingen zijn dan plaatsen voor de vorming geven we er de voorkeur aan minstens 1 iemand per opvanglocatie de kans te geven deel te nemen.
-
EHBO
Datum & uur:
• 12 november, 9u30-12u30
• 23 april, 8u30-11u30Locatie: Campus Prins Filip (Offerlaan 264, 9000 Gent)
Organisator: Metis
Deze vorming focust op EHBO bij kinderen. Volgende onderwerpen komen aan bod:
- Benadering van een incident - stappenplan
- Vallen en opstaan
- Hersenschudding
- Builen
- Bloedneus
- Verzwikkingen
- Breuken
- Ontwrichtingen
- Wonden en wondzorg
- Schaafwonde
- Snijwonde
- Bloedingen
- Bijtwonde
- Brandwonde
- Insectenbeten + allergische reactie
- Vergiftiging
Wanneer er meer inschrijvingen zijn dan plaatsen voor de vorming geven we er de voorkeur aan minstens 1 iemand per opvanglocatie de kans te geven deel te nemen.
-
Traject ‘Competent in de buitenschoolse opvang’
In samenwerking met VCOK biedt BOA-regie het vormingstraject ‘Competent in kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang’ aan voor begeleiders in buitenschoolse (school)opvang. Dit traject bestaat uit vier modules. Hierin komen competenties aan bod die begeleiders nodig hebben om kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang te organiseren voor kinderen:
- Kinderen zorg en speelmogelijkheden kunnen bieden
- Kunnen samenwerken met ouders en met hen communiceren over het kind
- Kunnen samenwerken met collega’s
- Kunnen samenwerken met de buurt en lokale partners
- Positief kunnen omgaan met diversiteit
- Kunnen reflecteren over de werking en meewerken aan de verbetering van de werking.
Bij elke module horen opdrachten voor de eigen praktijk. Na elke module krijgt de begeleider een attest van deelname met vermelding van welke competenties aan bod kwamen.
Hieronder vind je de structuur en inhoud van het traject. Elk semester bieden we twee modules uit dit traject aan.
programma
-
Vormingstraject 2026 - 2027
-
-
Basismodule ‘Competent in de buitenschoolse opvang’
Datum & uur:
- Reeks 1
26 oktober (9u30-14u30)
16 november (9u30-14u30)
23 november (9u30-14u30) - Reeks 2
4 november (9u30-14u30)
5 november (9u30-14u30)
19 november (8u30 - 12u30)
10 december (8u30 - 12u30) - Reeks 3
13 april (9u30-14u30)
27 april (9u30-14u30)
11 mei (9u30-14u30)
Locatie: Raas van Gaverestraat 67 A, 9000 Gent
Organisator: VCOK
In deze module maak je kennis met alle 6 de competenties van kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang. De module biedt op een zeer praktische manier een algemeen kader over (kleuter)opvang en de basiscompetenties van een kinderbegeleider. We gaan bijvoorbeeld in op het concept ‘vrije tijd’, een krachtig kindbeeld, een respectvolle basishouding en de verschillende rollen van de begeleider. Er is ook veel ruimte voor vragen van deelnemers en voor ervaringsuitwisseling, gekoppeld aan de inhouden die aan bod komen.
Deze vorming werd voorheen gegeven onder de naam ‘kennismakingsmodule buitenschoolse opvang’ en ‘kennismaking kleuterlabelcompetenties’.
Deze vorming maakt deel uit van een breder traject ‘Competent in de buitenschoolse opvang’.
- Reeks 1
-
Verdiepingsmodule ‘Pedagogisch handelen’
Datum & uur
4 februari, 18 februari en 4 maart, telkens van 9u30 – 14u30 en terugkommoment op 25 maart van 9u30 – 12u30
Locatie: Raas van Gaverestraat 67 A, 9000 Gent
Organisator: VCOK
Deze verdiepingsmodule staat stil bij:
- Kinderen emotioneel en educatief ondersteunen via o.a. communicatie met kinderen
- Kinderparticipatie
- Observeren en inspelen op noden van kinderen
- Omgaan met lastig gedrag
Opgelet: je kan enkel deelnemen aan deze module als je de kennismakingsmodule/basismodule gevolgd hebt.
Deze vorming maakt deel uit van een breder traject ‘Competent in de buitenschoolse opvang’.
-
Verdiepingsmodule ‘Samenwerken’
Datum & uur
13 november, 20 november en 4 december telkens van 9u30 tot 14u30 en terugkommoment vrijdag 11 december van 9u30 tot 12u30
Locatie: Raas van Gaverestraat 67 A, 9000 Gent
Organisator: VCOK
Bij deze module ligt de focus op het versterken van de professionele relaties in de opvang en de interactie met de hele omgeving rondom de buitenschoolse opvang. De module zoomt in op de volgende specifieke kernpunten:
- Ouders als partner: Het opbouwen van een laagdrempelige, constructieve en kwalitatieve communicatie met de ouders.
- Samenwerken met collega's: Het onderzoeken en versterken van de teamdynamiek en de onderlinge werkrelaties op de werkvloer.
- Actief in de buurt: Het leggen van verbindingen met lokale partners, scholen en de buurt om de opvang lokaal te verankeren. Met welke organisaties werken we al wel/niet samen en hoe kan deze samenwerking nog verder uitgebouwd worden in het licht van het uitbreiden van het aanbod ten aanzien van de kinderen.
Opgelet: je kan enkel deelnemen aan deze module als je de kennismakingsmodule/basismodule gevolgd hebt.
Deze vorming maakt deel uit van een breder traject ‘Competent in de buitenschoolse opvang’.
-
Ondersteuner in jouw cluster
Gent telt verschillende BOA-clusters. In elke cluster werken scholen, opvanginitiatieven en vrijetijdsorganisaties samen. Elke cluster heeft een vaste ondersteuner van de Stad. Een cluster is een netwerk van scholen, opvangorganisaties, activiteitenaanbieders en stads- en buurtpartners die samen het buitenschools aanbod vormgeven. Clusterondersteuners werken niet voor 1 school/opvang, maar voor alle partners binnen de volledige cluster.
Bekijk het overzicht van de clusters en de indeling van jouw school of opvanginitiatief hierin. Deze indeling is een eerste werkbare basis en kan in de toekomst nog bijgestuurd worden op basis van kansen en noden.
De werking groeit stap voor stap en bouwen we samen verder uit, vertrekkend vanuit de praktijk en de noden die er bij partners en gezinnen in de cluster leven.
Wat doet een clusterondersteuner?
- Hulp bij je opvanginitiatief – bv. ondersteunende acties in het aanwerven of coachen van begeleiders, plannen, administratie, communicatie…
- Samenwerking binnen de cluster stimuleren
- Aanbod vakantie monitoren in de cluster
Aanspreekpunt
Je kan met vragen, signalen, ondersteuningsnoden terecht bij jouw clusterondersteuner. Is deze nog niet gestart? Dan kan je voorlopig terecht bij een aanspreekpunt.
Fiscale attesten
Ouders en voogden kunnen een belastingvermindering krijgen voor de kosten van kinderopvang. Als erkende BOA-aanbieder reik je hiervoor fiscale attesten uit. Deze attesten hebben betrekking op de opvangkosten van het voorgaande jaar en bezorg je uiterlijk op 1 maart.
Je maakt hiervan gebruik van het modelattest van FOD Financiën. Op de website van FOD Financiën vind je meer info, zoals een leidraad voor het opstellen van het attest.
Wil je ouders en voogden ondersteunen bij het begrijpen van een fiscaal attest, bezorg hen dan deze begeleidende brief samen met het attest.