Starten met tijdelijke invulling
Handleiding voor tijdelijke invullers: in 6 stappen bouw je een tijdelijke invulling uit. Vraag een subsidie aan en bekijk voorbeelden.
De Stad Gent stimuleert haar inwoners om braakliggende terreinen en leegstaande gebouwen te benutten. Tijdelijke invulling van deze gebouwen en terreinen laat toe om te experimenteren en tijdelijk een andere bestemming te geven aan het gebouw of de site. Dit gaat verwaarlozing van de plek tegen en biedt een meerwaarde voor de eigenaar van het pand, de buurt en de ontwikkeling van de stad.
Tijdelijke invulling situeert zich vaak op de grens van verantwoordelijkheden en regelgeving. Deze handleiding is een hulpmiddel voor organisatoren om zicht te krijgen op de verschillende stappen die ze kunnen ondernemen om een tijdelijke invulling te starten, te doorlopen en af te ronden.
Heel wat tijdelijke invullingen hebben een commercieel aspect of zijn volledig commercieel van aard. Voor commerciële activiteiten zijn er vaak bijkomende vereisten. In deze handleiding helpen wij om hier je weg in te vinden.
programma
- De 6 fases van een tijdelijke invulling
-
-
Fase 1 - Goesting en een idee hebben
Elke tijdelijke invulling start met goesting tot actie of zin om te ondernemen bij de tijdelijke invuller.
Elke tijdelijke invulling start met goesting tot actie of zin om te ondernemen bij de tijdelijke invuller.
Voor een startende of reeds gevestigde commerciële ondernemer kan de tijdelijke invulling van een pand een heel specifieke meerwaarde zijn: testen van een nieuw concept of idee, promoten van een nieuw product of dienst, een fysiek verkooppunt als aanvulling bij een online concept of proefdraaien van een winkel of horecazaak.
Vanuit de noden van de wijk en vanuit de opportuniteit van leegstaande gebouwen gaat de stad ook zelf actief op zoek naar tijdelijke invullingen.
-
Fase 2 - Het idee uitwerken
Je idee voor een tijdelijke invulling werk je uit aan de hand van een plan van aanpak of businessplan.
Tijdelijke invullers starten meestal vanuit een idee of concept voor een tijdelijke invulling of ze worden getriggerd door een leegstaand pand.
In beide gevallen is het nodig om je idee goed uit te werken. Op die manier kan je de eigenaar van het gebouw of terrein en potentiële partners (zowel commerciële als niet-commerciële) overtuigen en draagvlak creëren in de buurt.
Plan van aanpak of businessplan opstellen
Een goed uitgewerkt idee heeft een plan van aanpak of, voor meer commerciële activiteiten, een businessplan. Zo’n plan bestaat uit een aantal onderdelen die we hieronder bespreken.
- Stel het doel van de tijdelijke invulling scherp. Dit zal immers bepalen in welk pand je de tijdelijke invulling zal huisvesten en hoe je de invulling zal organiseren.
- Omschrijf een concrete visie voor de tijdelijke invulling. Welke resultaten en/of effecten heb je voor ogen? Waar wil je naartoe met je tijdelijke invulling? Hoe kan je de tijdelijke invulling kaderen binnen stadsontwikkeling op lange termijn? Deze visie kan doorheen het proces nog bijgestuurd worden.
- Bepaal wat je gaat doen en hoe.
- Breng in kaart wat de verwachte inkomsten en uitgaven zijn. Mogelijke bronnen van inkomsten kunnen zijn:
- Subsidies, andere overheidsmiddelen (zoals intekenen op een projectoproep) en bedrijfsfondsen
- Niet-financiële ondersteuning door de overheid (logistiek, personeel)
- Inkomsten uit verhuur of andere vergoedingen voor (mede)gebruik van de ruimte
- Inkomsten uit de organisatie van activiteiten (bijdrage van de deelnemers, horeca)
- Crowdfunding, schenkingen, sponsoring
- De winwinlening
- Hou rekening met de tijd tussen het opstarten en afronden van het project. Hoe tijdelijk is je tijdelijke invulling? Bedenk een systeem dat je kan volhouden. Kies je bijvoorbeeld een systeem waarbij de verantwoordelijkheid wordt gedeeld en niet valt op de schouders van 1 of 2 personen? Hoe spreid je de (financiële) risico's die je neemt? Een groot project alleen op poten zetten heeft enorm veel consequenties op het vlak van financiële haalbaarheid, tijdsbesteding en actieve steun door andere personen of organisaties.
- Zoek uit welk soort buurt geschikt is voor je tijdelijke invulling en creëer draagvlak door het idee voor de tijdelijke invulling toe te lichten en af te toetsen. Zorg ervoor dat het idee complementair is met bestaande activiteiten of ondernemingen in de buurt.
- Neem contact op met andere tijdelijke invullers en verzamel informatie over gelijkaardige projecten. Hier vind je een overzicht van lopende en afgeronde tijdelijke invullingen in Gent. Een overzicht van de ateliers voor kunstenaars die beheerd worden door NUCLEO vind je op de website van NUCLEO.
- Organiseer de interne werking en organisatie van de tijdelijke invulling, zoals organisatiestructuur, rollen, verantwoordelijkheden en medewerkers.
- Zoek partners die mee de tijdelijke invulling zullen realiseren.
- En last but nog least: pitch je idee! Denk na over de voordelen van tijdelijke invulling voor de eigenaar van het pand of terrein, de buurt en de stad. De eigenaar zal zeker overtuiging nodig hebben om het pand ter beschikking te stellen voor tijdelijke invulling. Enkele voor de hand liggende voordelen zijn de antikraakgarantie en het beheer en onderhoud van het gebouw tijdens de tijdelijke invulling.
Nadat je een geschikt gebouw of terrein gevonden hebt en de mogelijkheden en beperkingen ervan in kaart gebracht zijn, kan je het plan van aanpak of het businessplan concretiseren en finaliseren.
Commerciële ondernemers kunnen ondersteuning krijgen van verschillende organisaties voor de opmaak van hun businessplan.
In Gent helpt het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent) startende ondernemers om een idee of een plan te laten groeien.
Op Vlaams niveau kan je als ondernemer terecht bij het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) of meer algemeen bij Syntra Vlaanderen.
In Gent nemen tijdelijke invullers best contact op met de wijkregisseur van de wijk waarin de tijdelijke invulling ligt om een idee af te toetsen.
Ook socio-culturele ondernemers kunnen ondersteuning krijgen bij de opmaak van een plan van aanpak.
Ook socio-culturele tijdelijke invullers nemen best contact op met de wijkregisseur van de wijk waarin de tijdelijke invulling ligt om een idee af te toetsen.
De Sociale Innovatiefabriek begeleidt en ondersteunt sociale ondernemers bij het zoeken naar innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen.
Heb je hulp nodig bij het oprichten van een vzw? Dan kan je terecht bij het Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw's.
-
Fase 3 - Een pand kiezen
Waar vind je een gebouw of terrein? En waar moet je op letten?
Een gebouw of terrein zoeken
Ofwel is er al een pand of heb je een pand op het oog om een tijdelijke invulling in te starten. Ofwel heb je een idee voor een tijdelijke invulling maar nog geen geschikt pand.
Louter commerciële tijdelijke invullingen hebben meestal een concreet idee voor hun onderneming en gaan dan op zoek naar een pand. Voor hen is het zeker belangrijk om goed na te denken over de locatie. Waar je je zal vestigen zal afhangen van de doelstelling van de tijdelijke invulling en van het businessplan. Ben je vooral afhankelijk van passage of ga je veel communiceren en zo mensen aantrekken? Wil je in het centrum zitten of toch liever aan de rand van de stad? Welke sfeer moet de buurt uitstralen? Wil je jouw concullega’s dichtbij of liever veraf (marktonderzoek)? Hoeveel ben je bereid te betalen voor het pand?
In samenwerking met PUUR Gent is de binnenstad onderverdeeld in verschillende sfeergebieden die elk een eigen uitstraling hebben en dus ook een eigen aanbod aan typische winkels en horeca. Ontdek hier de verschillende Gentse sfeergebieden. Het is zeker de moeite te bekijken in welk sfeergebied jouw onderneming het best past en daar op zoek te gaan naar een pand.
In elk geval zal je je project moeten pitchen bij de eigenaar van het gebouw of terrein en hem of haar overtuigen van de meerwaarde van tijdelijke invulling.
Als je nog geen pand hebt, zijn er verschillende kanalen om een pand te zoeken.
Via de webpagina ‘Vind een ruimte’ kan je zoeken naar een geschikte ruimte in Gent.
Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met eigenaars van gebouwen en terreinen. Globaal zijn er drie soorten eigenaars.
1. Instanties die gebouwen in eigen beheer hebben:
Bovenaan de webpagina vind je een formulier om de beschikbaarheid van ruimte voor niet-commerciële doeleinden na te vragen.
T: 09 235 99 00
T: 09 269 69 00
2. Intermediairs:
OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent) voor ondersteuning bij de zoektocht naar economisch vastgoed. Zij geven informatie over beschikbare panden, maar kunnen ook informatie aanleveren voor de opmaak van een marktonderzoek (aanbod openbaar vervoer, aanwezigheid publieke parkings).
T: 09 210 10 60
3. Privéeigenaars of projectontwikkelaars
Ook al wordt een pand voor langere tijd aangeboden door privé-eigenaars, niets houdt je tegen om ook je tijdelijk idee te pitchen. Eigenaars zijn wel eens te overtuigen om hun pand aan te bieden voor een tijdelijk initiatief.
Er zijn verschillende kanalen om een pand te vinden:
- De makkelijkste manier is online gaan zoeken, bijvoorbeeld via koepelwebsites zoals Immoweb of Zimmo, die beschikbaar vastgoed bundelen.
- Je kan ook terecht op Bizlocator, dat alle beschikbare economisch vastgoed in Gent bundelt op één website.
- Daarnaast zijn er verschillende vastgoedmakelaars en –ontwikkelaars die hun aanbod afficheren op hun eigen website.
- Tenslotte worden er nog steeds veel panden aangeboden via de klassieke ‘te huur’ en ‘te koop’ bordjes aan het pand zelf.
4. Ben je beeldend kunstenaar en op zoek naar een atelierruimte, dan kan je contact opnemen met NUCLEO. NUCLEO ontwikkelt en beheert kwaliteitsvolle en betaalbare werkruimtes voor kunstenaars in Gent en omgeving.
Contact met de eigenaar
Neem contact op met de eigenaar van het pand en leg een moment vast om samen het pand te bezoeken.
Samen bekijken jullie de mogelijkheden van het pand (ruimtegebruik, tijd,…) en eventuele beperkingen (verwarmingsmogelijkheid, inrichting,…).
Contact met Stedenbouw en de brandweer
Als je een pand hebt gevonden in de juiste buurt, wil je natuurlijk zo snel mogelijk over gaan tot het sluiten van een overeenkomst met de eigenaar.
Alvorens je dit doet, is het zeer belangrijk om na te gaan of de stedenbouwkundige bestemming van het pand wel toelaat dat je jouw activiteiten daar uitvoert. Check de vergunbaarheid voor de tijdelijke invulling vooraf door contact op te nemen met de Balie Bouwen via bouwen@stad.gent of 09 266 79 50.
Je kan bijvoorbeeld niet zomaar overal een horecazaak opstarten. Indien een pand niet de juiste bestemming heeft, dan kan je overwegen om een bestemmingswijziging aan te vragen. Dit is echter een vrij omvangrijke procedure. Daarom heeft de Stad Gent ervoor gezorgd dat je geen omgevingsvergunning nodig hebt als je een pop-up horecazaak opent die maximaal 120 dagen openblijft. Alle info hierover vind je online of bij het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemen Gent).
In deze fase neem je best ook al eens contact op met de brandweer. Het is namelijk belangrijk om te weten welke ingrepen er eventueel moeten gebeuren voor je een huurovereenkomst tekent. Zij zullen advies geven op basis van een bezichtiging aan het pand of terrein.
Surf naar het preventieportaal van de brandweer. Registreer je eerst online. Neem daarna volgende stappen: preventieportaal - nieuwe aanvraag indienen - advies bespreking - publiek toegankelijke inrichting.
Je kan je aanvraag online opvolgen. De brandweer neemt binnen de 10 werkdagen contact met je op.
-
Fase 4 - Het pand in gebruik nemen
Om een pand in gebruik te nemen breng je al dan niet verplicht een aantal administratieve zaken in orde.
Overeenkomst afsluiten met de eigenaar
Van zodra de tijdelijke invulling concreet is, kan je een overeenkomst afsluiten met de eigenaar van het gebouw of terrein.
Indien het gebouw of terrein eigendom is van de Stad Gent, WoninGent, SoGent of het OCMW, dan zullen zij een voorstel voor een overeenkomst voorleggen. Neem hiervoor contact op met de instantie die eigenaar is van het gebouw.
Indien het gebouw of terrein eigendom is van een privéeigenaar of een projectontwikkelaar dan kan je voorbeelden van overeenkomsten opvragen (bijvoorbeeld een overeenkomst 'bezetting ter bede') via de Dienst Beleidsparticipatie van de Stad Gent of via de wijkregisseur van de wijk waarin je tijdelijke invulling ligt.
Doe je een hoofdzakelijk commerciële invulling, weet dan dat er sinds 1 september 2016 een nieuwe wetgeving van kracht is die het mogelijk maakt om een handelspand te huren/verhuren voor een periode tot maximum 1 jaar. Eigenaars van leegstaande panden krijgen zo de kans om de leegstand tegen te gaan door een tijdelijke invulling te zoeken (al of niet tegen een lagere prijs), terwijl starters en gevestigde ondernemers de kans krijgen om tijdelijk een nieuw concept of een nieuwe zaak uit te proberen. Alle info hierover vind je online of bij het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemen Gent).
Financiële steun om het gebouw of terrein gebruiksklaar te maken
De Stad Gent verleent subsidies aan initiatiefnemers van tijdelijke invullingen via het Fonds Tijdelijke Invulling. Het Fonds helpt nieuwe initiatieven bij de opstart om het gebouw of terrein gebruiksklaar te maken. Ook sommige administratieve kosten zoals verzekeringen kan je inbrengen in het Fonds. Jaarlijks stelt de Stad Gent een budget van 300.000€ ter beschikking. Informatie over de voorwaarden en aanvraagprocedure is terug te vinden in het subsidiereglement van het Fonds Tijdelijke Invullingen.
Dit Fonds Tijdelijke Invulling is niet van toepassing voor louter commerciële tijdelijke invullingen. Eigenaars en huurders van handelspanden kunnen van de Stad Gent wel een subsidie krijgen voor de renovatie en verfraaiing van hun handelspand (zowel de gevel als werken binnenin). De maximale subsidiebedragen zijn:
- Voorgevelrenovatie: 10.000 euro
- Structurele werken binnen de commerciële ruimte: 5.000 euro
- Structurele werken voor maak-/atelierruimte: 2.500 euro
- Creëren aparte toegang: 1.500 euro
Informatie over de voorwaarden en aanvraagprocedure is terug te vinden in het subsidiereglement voor de renovatie en verfraaiing van handelspanden.
Administratie van een tijdelijke invulling
De administratieve taken die bij een tijdelijke invulling komen kijken, hangen heel erg af van de soort activiteiten die je wilt organiseren. Niet alle administratieve stappen zijn vereist van bij de opstart van de tijdelijke invulling. Bijvoorbeeld het moment waarop je vergunningen of verzekeringen moet aanvragen, varieert afhankelijk van de activiteiten die je organiseert.
Rechtspersoonlijkheid van je organisatie en medewerkersstatuten
Als de tijdelijke invuller een organisatie is, dan heeft die meestal al een rechtspersoonlijkheid. Gaat het om een initiatief van een privépersoon of enkele mensen, denk dan na over de juiste rechtspersoonlijkheid en breng dit officieel in orde. De rechtspersoonlijkheid bepaalt hoe je het contract zal aangaan met de eigenaar van het gebouw of terrein.
Een veel voorkomende rechtspersoonlijkheid is de vzw. Het Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s kan ondersteuning bieden bij het oprichten van een vzw.
Nutsvoorzieningen (gas, elektriciteit, water, internet, telefonie)
Sowieso moet je aansluiten bij een leverancier. Samen met de eigenaar van het gebouw of de vorige gebruiker neem je de meterstanden voor gas, elektriciteit en water op. Deze meterstanden geef je door aan de leverancier van jouw keuze.
In sommige gevallen moeten nutsvoorzieningen nog voorzien, aangesloten of gekeurd worden.
Breng ook de aansluiting voor internet en indien nodig telefonie in orde. Vooral een voldoende snelle internetaansluiting is vandaag onontbeerlijk.
Brandveiligheidsattest
Je hebt een brandveiligheidsattest nodig om te mogen starten met activiteiten. De brandweer keurt de aanwezige installaties (elektriciteit, gas en CV) en geeft bijkomende tips over gebruik en onderhoud. Na eventuele infrastructurele ingrepen krijg je het brandveiligheidsattest. Daarvoor moet je al goed nadenken over het type activiteiten dat je plant. Want als dat gaandeweg verandert moet je er aandachtig voor zijn dat je attest/gebouw nog steeds voldoet.
Surf naar het preventieportaal van de brandweer. Registreer je eerst online. Neem daarna volgende stappen: preventieportaal - nieuwe aanvraag indienen - advies bespreking - publiek toegankelijke inrichting.
Je kan je aanvraag online opvolgen. De brandweer neemt binnen de 10 werkdagen contact met je op.
Verzekeringen voor brand en burgerlijke aansprakelijkheid
Als tijdelijke invuller moet je een Brandverzekering als huurder en een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten. Daarbovenop is een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid na Brand of Ontploffing verplicht voor commerciële tijdelijke invullingen zoals horeca. Dit is geen volledige lijst van alle verzekeringen die nodig zijn. Verzekeringen breng je in orde via een verzekeringsmakelaar of een bank. Vraag zeker bij hen advies en zorg ervoor dat je goed verzekerd bent. Veel hangt af van de oppervlakte en aard van de activiteiten.
Werk je met vrijwilligers, dan ben je ook verplicht om een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten voor je vrijwilligers.
Wanneer je sporadisch een beroep doet op (extra) vrijwilligers kan je gebruik maken van een gratis verzekering voor vrijwilligers. De gratis verzekering dekt: burgerrechtelijke, buitencontractuele aansprakelijkheid (schade aan derden), rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen.
Alarminstallatie
Het installeren van een alarminstallatie kan gelinkt zijn aan het verkrijgen van een verzekering tegen diefstal.
Vergunning inname openbare weg
Wie een evenement wil organiseren op het openbaar domein, heeft een vergunning voor de inname van de openbare weg nodig. Klik hier om bij de Stad Gent een vergunning aan te vragen voor het gebruik van het openbaar domein. De schriftelijke aanvraag moet minstens 6 weken vóór het evenement binnen zijn.
Vergunning standplaats openbaar domein
Een tijdelijke standplaats op het openbaar domein vraag je bijvoorbeeld aan voor een infostand, een partytent, een stoepbord, een tafel of een promotiestand. Klik hier om bij de Stad Gent een vergunning aan te vragen voor een standplaats op het openbare domein. De schriftelijke aanvraag moet minstens 3 weken op voorhand binnen zijn.
Melding evenement bij de Politie
Een klein of groot evenement moet je als organisator steeds melden aan de Cel Evenementenbeheer van de Lokale Politie. Op die manier zijn de ordediensten (politie, brandweer) op de hoogte.
Milieuvergunningen
Neem contact op met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent voor het verkrijgen van een toelating om af te wijken van de geluidsnormen.
SABAM en de billijke vergoeding
Terwijl SABAM de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding in het leven geroepen om tegemoet te komen aan de prestaties van uitvoerders en producenten.
Speel je in de tijdelijke invulling muziek (radio, cd's of andere), dan ben je verplicht om naast de vergoeding die je aan SABAM betaalt, ook een billijke vergoeding te betalen.
Indien je dus muziek wilt spelen, neem contact op met Sabam.
Afval
Als tijdelijke invuller ben je zelf verantwoordelijk om het ophalen van afval te regelen. Maak afspraken met een afvalophaler naar keuze, bijvoorbeeld IVAGO, Van Gansewinkel of Vanhees.
Betaalterminal
Er bestaan vandaag verschillende digitale betaalsystemen zoals Payconiq, SEQR of de Bancontact-app. Indien u toch zou opteren voor een fysieke betaalterminal, kan u zich informeren over de verschillende oplossingen op www.betaalterminalhuren.be.
Specifieke administratie voor HORECA
- Horeca-attest
Indien je een horeca activiteit wilt starten, vraag je een horeca-attest aan bij het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent). Dit horeca-attest bundelt op een overzichtelijke manier de verschillende documenten die nodig zijn om te kunnen opstarten.
In de checklist horeca-attest vind je een overzicht van alle documenten die nodig zijn om een horeca-attest te verkrijgen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent).
- Terrasvergunning
Indien je als horeca-uitbater een terras wilt plaatsen op de openbare weg, dan heb je hiervoor een terrasvergunning nodig. Deze aanvraag loopt samen met de procedure voor het verkrijgen van het horeca-attest.
Klik hier om online de aanvraag te doen om een terras te plaatsen op de openbare weg. Tijdens een bezoek ter plaatse zal de bevoegde ambtenaar van de Stad Gent meten hoe groot het terras mag zijn en aanduiden welke voorzieningen wenselijk zijn op het terras (bijvoorbeeld plantenbakken, parasol, windscherm). Na uiterlijk 30 dagen krijg je de beslissing.
- Witte kassa
De witte kassa is verplicht in een aantal gevallen. Meer informatie vind je op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën.
Beheer en gebruik van het gebouw of terrein
Goede afspraken tussen eigenaar en gebruiker en tussen de gebruikers onderling (als jullie met meerdere het gebouw of terrein gebruiken) zijn belangrijk. Wanneer opent en sluit de site? Wat met herstellingen? Hoe regel je het brandalarm?
Sommige tijdelijke invullers maken deze afspraken mondeling, andere verkiezen om dit op papier of in een reglement te gieten.
Maak daarnaast ook goede afspraken met de buurt, met politie en met andere wijkpartners over overlast, gezamenlijke activiteiten, regels voor activiteiten zelf, communicatie naar de buurt toe (bv. communicatie over openingsmomenten van de tijdelijke invulling).
Activiteiten
Na alle voorbereidende stappen, is het eindelijk tijd om de eigenlijke activiteiten van de tijdelijke invulling te starten. Hierbij komen een aantal elementen vaak terug: materiaal en vrijwilligers zoeken, sponsors overtuigen, communiceren met de buurt en mogelijke klanten of bezoekers aanspreken.
Voor de communicatie met de buurt kan je een opvolgvergadering vastleggen met de wijkregisseur van de wijk waarin de tijdelijke invulling ligt. De wijkregisseur kan je bijvoorbeeld informatie geven over de soort buurt, contacten doorgeven van organisaties en sleutelfiguren, tips over hoe en wie betrekken bij welk soort communicatie of een lijst bezorgen met alle brievenbussen in een bepaalde perimeter rond de tijdelijke invulling. Dit kan interessant zijn voor bij de opening van je tijdelijke invulling of bij grote events.
Denk goed na welke activiteiten welke impact hebben op de buurt. Zijn er bepaalde noden zoals parkeerplaatsen, fietsstallingen, communicatie rond parkeerplaatsen, eventueel sfeerbeheer. Kan er afval rondslingeren na de activiteit en wie gaat dit opruimen?
Jaarlijks zal je ook actieplannen en jaarverslagen moeten opstellen. We raden aan om deze voor te stellen aan iedereen die nauw betrokken is bij je activiteiten, bijvoorbeeld vrijwilligers, de buurt, de wijkregisseur, Stad Gent en andere betrokkenen. Dit houdt de inzet en motivatie hoog.
-
Fase 5 - Wat na de tijdelijke invulling?
Besteed als tijdelijke invuller voldoende aandacht aan hoe je de tijdelijke invulling zal afsluiten.
Afsluiten
Vaak organiseren tijdelijke invullers op het einde een slotevenement. Dit is uiteraard geen verplichting, maar het is wel aan te raden om de tijdelijke invulling op één of andere manier af te sluiten.
De toekomst
Daarnaast is het belangrijk om na te denken over de toekomst. Wat na de tijdelijke invulling? Wil je dezelfde activiteiten elders organiseren? Of een deel van de activiteiten overdragen naar een andere plaats of organisatie?
Op vraag van de tijdelijke invuller kan nagegaan worden of de tijdelijke invulling kan verder gezet worden op een nieuwe tijdelijke of permanente locatie.
Voor ondersteuning hierbij, neem contact op met de Dienst Beleidsparticipatie van de Stad Gent of de wijkregisseur van de wijk waarin de tijdelijke invulling ligt.
Indien je je als commerciële ondernemer graag definitief wil vestigen, helpt het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent) jou bij het vinden van een goede permanente locatie.
Praktische afhandeling
Voorzie voldoende tijd om het gebouw of terrein leeg te maken. Dit moet voor het einde van de overeenkomst gebeuren.
Bepaal wat je gaat doen met het materiaal dat tijdens de tijdelijke invulling verzameld werd. Het zal een nieuw onderkomen moeten vinden. Je kan het bijvoorbeeld doorgeven aan een andere tijdelijke invuller of opslaan tot er een nieuwe bestemming voor gevonden wordt.
Vergeet ook niet de nodige contracten op te zeggen, bijvoorbeeld met de nutsvoorzieningen.
Financiële afhandeling
De financiële middelen die de tijdelijke invuller te beschikking heeft aan het einde van de tijdelijke invulling dienen volgens de juridische bepalingen van de organisatie verdeeld te worden.
-
Fase 6 - Subsidiemogelijkheden vanuit de Stad Gent
Er zijn een aantal subsidiekanalen bij de Stad Gent waar tijdelijke invullingen gebruik van kunnen maken.
Er zijn een aantal subsidiekanalen bij de Stad Gent waar tijdelijke invullingen gebruik van kunnen maken, mits ze aan de specifieke voorwaarden voldoen.
Dienst Beleidsparticipatie
Fonds Tijdelijke Invulling – Subsidie om het gebouw of terrein gebruiksklaar te maken voor tijdelijke invulling.Jeugddienst
Alles Kan – Subsidie voor culturele jongerenprojecten.Dienst Ontmoeten en Verbinden & Dienst Welzijn en Gelijke Kansen
Samen aan Zet is een subsidie voor initiatieven die ontmoeting, samenleven en emancipatie bevorderen.Dienst Milieu en Klimaat
- Klimaatprojecten om Gentenaars te informeren, inspireren of sensibiliseren rond klimaatvriendelijk gedrag.
- Duurzame wijken voor projecten om op wijkniveau energie te besparen en de CO2-uitstoot te verlagen.
- Gratis energiecoaching voor Gentse vzw’s.
- Advies moestuinieren
Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren
De Stad Gent beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal dat je kan ontlenen. Dien hiervoor een aanvraagformulier bij de dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren. De aanvraag moet gebeuren uiterlijk 14 werkdagen voor de datum van ontlening.Dienst Economie
- Subsidie voor de renovatie en verfraaiing handelspanden – eigenaars en huurders van handelspanden kunnen een subsidie krijgen voor de renovatie en verfraaiing van hun handelspand (zowel de gevel als werken binnenin).
- Subsidie voor handelsinitiatieven ‘(i.s.m. PUUR Gent) – een groep van handelaars (meer dan één) kunnen een subsidie krijgen voor initiatieven die de handelskern versterken.
- Creatief Kwartier Rabot
-
