Groep Gent past voortaan e-facturatie toe voor Peppol-ontvangers

Voor facturen die verstuurd worden vanuit de Stad Gent, OCMW Gent, AGB Erfgoed, AGB Kunsten en Design, District09, Politiezone Gent en Hulpverleningszone Centrum aan Peppol-geregistreerde ondernemingen gaan we van start met e-facturatie vanaf eind 2024.

Waarom e-facturatie?

• Het Koninklijk besluit 'E-invoicing' van 9 maart 2022 verplicht leveranciers om e-facturen te versturen naar Europese, federale, Vlaamse en lokale besturen. Dat koninklijk besluit handelt over overheidsopdrachten.
• Voor facturatie vanuit Groep Gent aan andere besturen moeten we dus wettelijk gezien e-facturatie toepassen in het kader van overheidsopdrachten.
• Vanaf 1 januari 2026 geldt voor handelingen in een business-to-business context een verplichting om e-facturen te versturen.
• E-facturatie biedt heel wat voordelen:
  • Belangrijke stap naar digitalisering en automatisering
  • Tijdsbesparing, want alles verloopt automatisch 
  • Facturen worden sneller betaald
  • Minder kans op fouten en fraude
  • Geen risico dat facturen verloren gaan
  • Geen papier-, port- en envelopkosten

Wat is een e-factuur?

• Een e-factuur is een factuur die elektronisch gemaakt en verzonden wordt via Peppol. Peppol is een internationaal netwerk om veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig elektronische documenten zoals e-facturen en e-creditnota’s uit te wisselen.
• Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
• Meer informatie rond e-facturatie vind je terug op de website van de federale overheid efactuur.belgium.be.

Hoe ontvang je een e-factuur?

• Wij versturen de facturen via Mercurius als Access Point/Service Provider Receiver. Zo komen deze facturen in het Peppol-netwerk terecht waar ze verspreid worden naar het Access Point/Service Provider Receiver van de ontvanger van de factuur. 
• Je ontvangt je facturen dus in je boekhoudpakket/ERP-systeem/facturatietool.

Hoe verwerp je een e-factuur ?

De wetgeving hierrond in het kader van e-facturatie is nog onduidelijk. Daarom blijven de huidige regels inzake verwerpen van facturen van toepassing. Een betwisting verwachten we altijd schriftelijk, dus op papier (idealiter per aangetekend schrijven) of per mail. Een betwisting bevat een duidelijke motivering: er moet concreet vermeld worden wat er betwist wordt en waarom.