Vergunning nachtwinkels en belwinkels
Voor elke nieuwe vestiging van een nacht- of belwinkel heb je een vergunning nodig.
Waar gaat het over?
Een nachtwinkel is een handelszaak die:
- de netto verkoopoppervlakte van 150 m² niet overstijgt
- geen andere activiteit uitoefent dan de verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen
- de vermelding ‘nachtwinkel’ duidelijk en permanent uithangt.
De sluitingsuren van nachtwinkels liggen tussen 7 uur en 18 uur.
Een privaat bureau voor telecommunicatie (‘phoneshop’) wordt gedefinieerd als een publiek toegankelijke vestigingseenheid voor het verlenen van telecommunicatiediensten. De sluitingsuren van phoneshops liggen tussen 20 uur en 5 uur.
Wat zijn de voorwaarden?
Je kan pas een uitbatingsvergunning verkrijgen als voldaan is aan de volgende administratieve onderzoeken:
- brandveiligheidsonderzoek
- financieel onderzoek
- moraliteitsonderzoek
- stedenbouwkundig onderzoek
- onderzoek naar vestigingsformaliteiten.
De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan het college van burgemeester en schepenen.
Hoeveel kost het?
Openingsbelasting en jaarlijkse belasting voor nachtwinkels en/of phoneshops (indien van toepassing)
Wat heb ik nodig?
- Uittreksel uit het strafregister (uittreksel strafregister model 596.2) van:
de exploitant
als de exploitant een rechtspersoon is, ook de uittreksels van zijn organen of vertegenwoordiger - Kopie van de identiteitskaarten van alle personen die deelnemen aan de exploitatie
- Kopie van de beroepskaart (indien van toepassing)
- Geldig bewijs van de brandverzekering en de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating
- Kopie van de eigendomsakte (als de aanvrager eigenaar is van het exploitatiepand of van het volledige pand waarin het exploitatiepand zich bevindt)
Extra documenten
Voor de uitbating van een nachtwinkel:
- de registratie, erkenning of toelating van FAVV
- en kopie van de beroepsaangifte 108 voorvergunning handelaar alcohol en tabak
- een kopie van een handelaarsvergunning voor ethylalcohol en alcoholhoudende dranken
- een plan van de handelszaak met aanduiding van de oppervlakte
Voor de uitbating van een phoneshop:
overzicht van de operatoren wiens prepaid SIM- en/of herlaadkaart verkocht (zullen) worden.
Welke stappen zijn er?
Voor een vestigingsvergunning moet je een schriftelijke aanvraag indienen.
Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden. Je kunt het formulier samen met de nodige bewijsstukken aangetekend versturen naar het college van burgemeester en schepenen, Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent of tegen ontvangstbewijs afgeven aan het loket van het OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent).
De vestigingsvergunning is locatiegebonden. Wil je meerdere nachtwinkels of belwinkels starten, dan moet je voor elke nieuwe vestiging een aanvraag indienen.
Binnen de 75 dagen na de aanvraag neemt het college een beslissing. Een vestigingsvergunning kan geweigerd worden op grond van de geografische ligging van de handelszaak. Er wordt hoe dan ook geen vergunning verleend wanneer binnen de 500 meter in vogelvlucht al een nachtwinkel, belwinkel of internetcafé ligt. Het tweede criterium is het advies van de lokale politie rond mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust door de aangevraagde handelszaak.
Zijn er uitzonderingen?
Overname nachtwinkel of belwinkel
De gemeenteraad heeft enkele richtlijnen goedgekeurd ingeval van een overname nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie. Bij een overname van een nacht- of belwinkel moet geen nieuwe vergunning worden aangevraagd indien de bestaande activiteiten binnen een redelijke termijn worden verdergezet.
- Een (notariële) overeenkomst tot overname, een kredietopening of een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen zijn indicaties dat het om een overname gaat en niet om een nieuwe vestiging.
- De eigenlijke overname dient effectief te gebeuren binnen een termijn van 3 maanden ofwel na de feitelijke stopzetting door de vorige uitbater (zoals vastgesteld door Gemeenschapswacht of Politie) ofwel na de schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- Bij een echte overname moet volgende info aan het OOG bezorgd worden : - ON van vertrekkende - ON van nieuwe - juiste adres en vestigingsnr - datum van overname + overname document (niet verplicht)