Vergunning voor het plaatsen van een uithangbord of uitstek boven de openbare weg

Je handelszaak beter zichtbaar maken via een uithangbord? Of je gevel opfleuren met een bloemenkorf? Hiervoor heb je een vergunning nodig.

Inhoud

Waar gaat het over?

Voor elke inname van het openbaar domein is een vergunning nodig. Dus ook voor het plaatsen van een uitstek.
Een uitstek is elk voorwerp dat haaks op de gevel wordt geplaatst en dus uitsteekt over de rooilijn.
Zo heb je vergunningen nodig voor het plaatsen van 

  • een uithangbord
  • een gevelbanner
  • een bloemenkorf of bloemenmand
  • een wimpel

Wat zijn de voorwaarden?

Om een vergunning te krijgen, moet het uithangbord of de uitstek voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • De uitstek moet aan de gevel bevestigd zijn.
  • De uitstek mag niet lichtgevend zijn (verlichting door middel van externe spots is wel toegelaten)
  • De uitstek mag geen merknamen bevatten. De naam van de handelszaak zelf, mag wel.
  • De oppervlakte van de uitstek moet kleiner zijn dan 4m²

Voldoet de uitstek niet aan een of meerdere van bovenstaande voorwaarden, dan heb je een omgevingsvergunning nodig. Die kan je aanvragen via de Balie Bouwen, de contactgegevens van de Balie Bouwen vind je onderaan deze pagina.

  • het digitale aanvraagformulier is geoptimaliseerd om te gebruiken met webbrowser Google Chrome
  • hou je elektronische identiteitskaart (eID) bij de hand om te kunnen aanmelden
  • wil je nalezen hoe zo'n digitale aanvraag werkt? Lees er meer over in de handleiding voor digitaal aanmelden, dit document vind je terug onderaan deze pagina

Hoeveel kost het?

Het plaatsen van een uitstek is niet belastingplichtig.

Welke stappen zijn er?

Via de link in de rechterbovenhoek van deze pagina kun je het aanvraagformulier openen en invullen.

Het volledig ingevulde aanvraagformulier kun je 

  • mailen naar innames@stad.gent of 
  • sturen naar de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, Afdeling Innames Publieke Ruimte (contactgegevens hieronder)
  • afgeven aan de Balie Bouwen (contactgegevens hieronder)

Elke aanvraag wordt afzonderlijk behandeld en geadviseerd door diverse instanties voor ze te vergunnen. Hierbij geldt het minderhinderprincipe. Dit wil zeggen dat alle innames zo goed als mogelijk op elkaar worden afgestemd om de hinder in de publieke ruimte zoveel als mogelijk te beperken. De Afdeling Innames Publieke Ruimte (IPR)  zorgt hiervoor. Ze bekijkt grondig alle vergunningsaanvragen, stemt ze op mekaar af en houdt hierbij steeds rekening met de aspecten veiligheid, leefbaarheid en mobiliteit. 
IPR wint daarom ook advies in van o.a. de Brandweer, De Lijn, IVAGO, het Mobiliteitsbedrijf, de Groendienst en Monumentenzorg.
Nadat de vergunning is afgeleverd, staat de afdeling ook in voor de controle, het toezicht op het terrein en de verwerking van meldingen of klachten rond innames.

Je ontvangt je vergunning ten laatste 21 dagen na de ontvangst van een volledig ingevulde aanvraag. We contacteren je indien er gegevens ontbreken in de aanvraag. De termijn van 21 dagen start pas wanneer we over alle gegevens beschikken om je aanvraag volledig te kunnen verwerken. De verwerkingstermijn voor de vergunningsaanvraag wordt verlengd met 7 dagen tijdens de collectieve sluitingen van de Gentse Feesten en de eindejaarsperiode.