Universiteit zoekt boekhoudkantoren voor digitale sprong

De onderzoeksgroep Accounting Education van de Universiteit Gent is op zoek naar boekhoudkantoren die graag ondersteuning krijgen in hun digitaliseringsproces. Denk je erover om te digitaliseren en wil je leren uit de ervaring van confraters? Of wil je je werknemers stimuleren om de digitalisering te omarmen? Dan is de gratis coachingreeks van ‘Count me in’ misschien iets voor jou.

Doordat de boekhoudsector steeds verder digitaliseert, is ook het beroep van accountant enorm in beweging. Routinematige taken worden in snel tempo geautomatiseerd. Tegelijk worden adviesverlening, digitale vaardigheden en specialisatie steeds belangrijker. Om bedrijven te helpen in die transitie wil het project ‘Count me in’ een begeleidingsaanpak voor zaakvoerders en medewerkers ontwerpen. Het is een van de projecten binnen het Arbeidspact voor Gent.

Noodzakelijk voor de toekomst

‘We zien dat kantoren in verschillende snelheden evolueren. Boekhoudkantoren hebben momenteel nog altijd veel – vaak te veel – werk, dus waarom veranderen als de zaken goed gaan? Nochtans is digitaliseren enorm belangrijk voor de toekomst van een kantoor én van de mensen die er werken. Het zal noodzakelijk zijn om competitief te blijven en om aan de klantenverwachtingen te kunnen blijven voldoen,’ schetst Prof. dr. Patricia Everaert van de vakgroep Accountancy, Bedrijfsfinanciering en Fiscaliteit (Faculteit Economie en Bedrijfskunde).

‘Op kortere termijn kan digitalisering bovendien een grote verbetering betekenen voor de work-lifebalance van de kantoorhouders – een gevoelig punt in de sector. Daarnaast is het beroep momenteel een knelpuntberoep, terwijl er bij jonge en kleine ondernemingen een groeiende vraag is naar financieel advies. Sommigee accountants denken luidop na over een klantenstop. Tot slot heeft de hele maatschappij er belang bij dat goede accountancykantoren mee waken over de financiële gezondheid van onze bedrijven.’

Tien kantoren, twee trajecten

Het project wil in maart 2023 aan de slag gaan met een tiental Gentse boekhoudkantoren met maximaal tien medewerkers. ‘We merken dat in die groep sommigen wel de digitale sprong maken, maar anderen juist niet. We denken dat die kantoren via digitalisering hun efficiëntie kunnen verbeteren, en op die manier nog gerichter kunnen meedenken met de klant.’

In maart gaan twee trajecten van telkens vijf sessies van start: een traject voor zaakvoerders die de stap naar digitalisering nog niet hebben gezet, en een traject met een groep werknemers van kantoren die midden in de transitie zitten. ‘In beide gevallen is het de bedoeling om te leren van elkaar en ervaringen uit te wisselen. Met de zaakvoerders bekijken we goede praktijken uit de sector, doen we een SWOT-analyse van de huidige aanpak, kijken we naar de strategie van het bedrijf en maken we ook kennis met verschillende digitale boekhoudtools, aangebracht door confraters.'

'Met de werknemers gaan we dieper in op transitieprocessen in het algemeen, doen we een persoonlijke SWOT-analyse, gaan we na waar er opleidingsnoden zijn en bekijken we ook enkele goede praktijken rond digitalisering. Bij beide groepen is de ontmoeting en uitwisseling met collega’s uit andere bedrijven die in hetzelfde schuitje zitten, ook erg belangrijk.’ Uit de trajecten van die twee groepen worden vervolgens lessen getrokken om een aanpak te ontwerpen die bruikbaar is voor de hele sector.

Dit project is een van de innovatieve projecten binnen het Arbeidspact voor Gent. Op stad.gent/arbeidspact vind je de andere projecten terug.