6. Maak referentiefiches niet/wel op maat van de opdracht.
Jawel, tegenstrijdig advies! Moeten referentiefiches aan een standaard onderworpen zijn, of net niet? Er is geen eenduidig antwoord.
Referentieprojecten kunnen op twee manieren bevraagd worden. Als je referenties aanlevert om aan de minimale vereiste voor selectie te voldoen, dan volstaan standaardfiches. In Gent gebruiken we hiervoor vaste sjablonen. Het gaat in de selectiefase immers niet over de kwaliteit van de referentie zelf. Maar als er nadien ook een kwalitatieve beoordeling gebeurt van de referenties om het aantal kandidaten te beperken, dan volstaan standaardfiches niet. Dan moet je je opdrachtgever ervan kunnen overtuigen dat jouw referentie uitstekend aansluit bij de opdracht waarvoor je kandideert.
Hoe kom je te weten of de referenties standaard dan wel op maat moeten worden aangeleverd?
- In eenstapsprocedures of procedures zonder bekendmaking -> geen beperking van de selectie en dus geen kwalitatieve beoordeling = standaardfiches.
- In tweestapsprocedures kan het, maar moet het niet. In het bestek staat expliciet vermeld of er een beperking van de selectie zal gebeuren, hoeveel kandidaten worden geselecteerd, en wat het beoordelingskader is. Dan maak je fiches op maat.