Erkenning als buitenschoolse opvang of activiteit voor leerlingen van het secundair onderwijs aanvragen
Organiseer je opvang of activiteiten buiten de schooluren voor leerlingen van het secundair onderwijs? Vraag je erkenning aan.
Waar gaat het over?
Met deze erkenning:
- krijg je de voordelen voor erkende Gentse verenigingen.
- kan je ouders een fiscaal attest geven voor opvang van tieners jonger dan 14 jaar en jongeren met een zware handicap jonger dan 21 jaar.
Je vindt meer info rond het opmaken en verzenden van de fiscale attesten op de website van FOD Financiën.
Voor opvang kinderen die naar het kleuter- of lager onderwijs gaan, moet je vanaf 1 december 2025 een erkenning aanvragen als lokaal BOA-aanbod. Meer info vind je op stad.gent/boa.
Voorwaarden?
Voorwaarden voor het opvanginitiatief
- Je bent een:
- vzw
- school
- natuurlijk persoon
- feitelijke vereniging
- Je organiseert in Gent buitenschoolse opvang of activiteiten voor leerlingen van het secundair onderwijs.
- Je hebt geen erkenning van de Jeugddienst of Sportdienst van Stad Gent.
Voorwaarden voor de activiteiten
De activiteiten:
- gaan door buiten de schooluren
- zijn voor een groep
- gaan door in de vrije tijd en via vrijwillige deelname
Meer weten over de voorwaarden? Bekijk het reglement.
Let op! De erkenning is niet mogelijk voor aanbod met een commercieel, politiek of levensbeschouwelijk doel.
Wat heb ik nodig?
Voeg volgende bijlagen toe aan je aanvraag:
- een bewijs van brandverzekering voor het gebouw waar de activiteiten plaatsvinden
- een overzicht van de geplande activiteiten met vermelding van de locatie van elke activiteit, een korte omschrijving, de datum, de prijs per deelnemer, het aantal (geplande) deelnemers en de begeleider
Welke stappen zijn er?
Hoe vraag je de erkenning aan?
Doe je aanvraag online.
Hoe verloopt het verder?
- Je krijgt binnen 5 werkdagen een ontvangstbevestiging via mail.
- Het Team BOA Regie beoordeelt de aanvraag in de maand die volgt op je aanvraag.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen een maand na de beoordeling.
- Binnen 2 weken na de beslissing krijg je een antwoord via mail.
- De erkenning geldt 1 jaar. Ze gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de beslissing.
Hoe vraag je de verlenging aan?
Je kan jaarlijks verlenging aanvragen. Je ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging van het Team BOA Regie met meer info.