Open oproep sub­si­die­over­een­komst voor het organiseren van activiteiten in de buitenschoolse tijd van kinderen

Waar gaat het over?

Elke dag worden meer dan 8000 kinderen opgevangen in de buitenschoolse opvang. Die wordt vooral georganiseerd op de scholen. In overleg met het lokaal samenwerkingsverband is budget vrijgemaakt om dit opvangaanbod tijdens het schooljaar te verrijken met extra activiteiten. 

Met deze open oproep zoekt Stad Gent verschillende partners om een breed en gevarieerd naschools activiteitenaanbod aan te bieden aan meerdere scholen, op een zo ruim mogelijk gebied in Gent. Zo willen we het naschoolse aanbod in heel Gent versterken. 
 

Wat zijn de voorwaarden?

Je bent een organisator:

• van naschoolse activiteiten voor kinderen (van 2,5 tot 12 jaar)
• erkend door de Stad Gent of een hogere overheid (bijvoorbeeld als BOA-initiatief, sportvereniging, cultuurvereniging, jeugdwerkverenigingen, …)
• met minstens 2 jaar ervaring in het aanbieden van activiteiten voor kinderen (2,5 tot 12 jaar)

Je activiteitenaanbod:

• Je kan op een schooljaar minstens 30 reeksen van 8 sessies organiseren, verspreid over minstens 10 scholen.
  De verdeling van deze reeksen over het schooljaar, opgenomen in de open oproep, zijn indicatief en kunnen verder besproken worden in de onderhandeling. 
• De activiteiten worden aangeboden aan groepen van minstens 14 kinderen per sessie.  
• Je werkt over het ganse grondgebied van Gent. Indien mogelijk wordt er rekening gehouden met je voorkeurswijken.

Meer info over de voorwaarden vind je hier. 

Wat is het financieel voordeel?

Voor de geselecteerde aanvragers voorziet de Stad een subsidie voor de periode vanaf 1 januari 2027 tot en met 31 december 2028. Deze wordt jaarlijks uitbetaald.

De prestaties en indicatoren van de subsidieovereenkomst worden op basis van de open oproep, de ingediende aanvraag en het beoordelingsverslag van de jury in onderling overleg met de Stad bepaald. De Stad contacteert de geselecteerde aanvragers en start de besprekingen over de subsidieovereenkomst.

Welke stappen zijn er?

Gebruik de vragenlijst om je aanvraag voor te bereiden.

Dien je aanvraag online in, ten laatste op 6 september 2026. 

De Stad gaat na of de aanvraag tijdig en volledig is en voldoet aan de voorwaarden.  

De correcte aanvragen worden beoordeeld door een jury op basis van:

• de mate waarin de aanvraag beantwoordt aan alle in de open oproep vooropgestelde prestaties

• de haalbaarheid en betaalbaarheid van het financieel plan/begroting

• de ervaring van de aanvrager met de organisatie van activiteiten voor kinderen (2,5 tot 12 jaar) 

• de mate waarin de aanvrager ervaring heeft binnen de Gentse BOA-context  

Het college van burgemeester en schepenen beslist op basis van het advies van de jury welke aanvragers geselecteerd worden voor verdere onderhandelingen. 

De subsidieovereenkomst wordt ten laatste ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van november 2026. 

Er wordt een subsidieovereenkomst opgesteld voor de periode van 1 januari 2027 t.e.m. 31 december 2028.