Erkenning en subsidie van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kleuters en lagere schoolkinderen (BOA) tijdens het schooljaar aanvragen
Organiseer je opvang of activiteiten voor kleuters en lagere schoolkinderen in het schooljaar? Vraag je erkenning en subsidie aan.
Waar gaat het over?
Organiseer je minstens 120 uren buitenschoolse opvang of activiteiten per schooljaar en per locatie? Dan kan je een erkenning krijgen. Deze erkenning noemen we een BOA-erkenning. BOA staat voor buitenschoolse opvang en activiteiten.
Met deze erkenning:
- krijg je de voordelen voor erkende Gentse verenigingen
- kan je een fiscaal attest voor kinderopvang aan ouders geven
- kan je twee subsidies aanvragen voor je aanbod op schooldagen:
- een werkingssubsidie
- een subsidie voor sociale toegankelijkheid
De subsidies ondersteunen je om een kwalitatief en toegankelijk buitenschools aanbod te organiseren. Ze kunnen alleen aangevraagd worden door niet-stedelijk aanbod.
Niet-stedelijke scholen die opvang voorzien op schooldagen kunnen 3 aanvragen combineren in één aanvraagformulier:
- Erkenning als lokaal BOA-aanbod
- Subsidie voor lokaal erkend BOA-aanbod op schooldagen
- Subsidie voor buitenschoolse opvang in niet-stedelijke scholen (in uitvoering van het decreet flankerend onderwijsbeleid betreffende sociale voordelen)
Ben je een niet-stedelijke school die opvang organiseert en wil je geen BOA-erkenning en BOA-subsidie aanvragen?
Dan kan je ook alleen de subsidie voor buitenschoolse opvang in niet-stedelijke scholen (in het kader van het flankerend onderwijsbeleid rond sociale voordelen) aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden?
Je bent een:
- school
- vzw
- natuurlijk persoon
- feitelijke vereniging
Je organiseert in Gent op schooldagen een gevarieerd aanbod aan buitenschoolse opvang of activiteiten:
- ‘s ochtends voor de schooluren en/of
- ‘s avonds na de schooluren en/of
- op woensdagnamiddag
- voor in totaal minstens 120 uren per schooljaar
- voor minstens 8 kinderen per opvangmoment
Je voldoet aan de bijkomende erkenningsvoorwaarden voor:
- organisatie
- pedagogische kwaliteit
- medewerkers
- toegankelijkheid
- verbondenheid
- monitoring en evaluatie
Je vraagt erkenning aan per locatie waar je buitenschoolse opvang of activiteiten organiseert.
Bijkomende voorwaarden voor de werkingssubsidie:
Je organiseert buitenschoolse opvang tijdens het hele schooljaar op minstens 1 van de volgende opvangmomenten:
- ‘s ochtends voor de schooluren, van maandag tot en met vrijdag: minstens vanaf 7.30 uur
- ‘s avonds na de schooluren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: minstens tot 17.00 uur
- woensdagnamiddag: minstens tot 16.00 uur
Je werkt samen met partners in je buurt.
Bijkomende voorwaarden voor de subsidie sociale toegankelijkheid:
- je voldoet aan de voorwaarden voor een werkingssubsidie
- je neemt deel aan ondersteunende activiteiten rond toegankelijkheid van de Stad Gent
- je onderzoekt de impact van je prijs-en inschrijvingsbeleid op de toegankelijkheid van je aanbod
Meer weten?
Lees de handleiding en de reglementen:
Wat is het financieel voordeel?
Het budget voor de subsidies wordt elk jaar verdeeld over de goedgekeurde aanvragen.
- Werkingssubsidie: de verdeling gebeurt op basis van het aantal deelnemers per opvangmoment van elk aanbod.
- Subsidie sociale toegankelijkheid: de verdeling gebeurt op basis van het aantal leerlingen dat een sociale toeslag ontvangt via het groeipakket.
Wat heb ik nodig?
Voeg de inhoudelijke bijlage toe aan je aanvraag. In de handleiding vind je de nodige info en voorbeelden die je helpen om het aanvraagformulier en de bijlage in te vullen.
Welke stappen zijn er?
Hoe vraag je een eerste erkenning en subsidie aan?
Doe je aanvraag online vóór 28 februari 2026.
Hoe verloopt het verder?
- Je krijgt binnen 5 werkdagen een ontvangstbevestiging via mail.
- Het Team BOA Regie onderzoekt of je aanvraag volledig is en aan de voorwaarden voldoet voor 30 april. Indien nodig kan bijkomende info opgevraagd worden
- Het college van burgemeester en schepenen beslist voor 31 mei 2026 over de erkenning en subsidies.
- Begin juni krijg je een mail over de goedkeuring van je aanvraag en de eventueel toegekende subsidie.
- De subsidie wordt uitbetaald via overschrijving, ten laatste op 31 augustus voor het volgende schooljaar (2026-2027).
De erkenning geldt 1 jaar.
Hoe vraag je een verlenging van je erkenning aan?
Je kan jaarlijks verlenging aanvragen. Je ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging van het Team BOA Regie met meer info.
Zijn er uitzonderingen?
Diensten van de Stad Gent kunnen een erkenning aanvragen. Ze kunnen geen subsidie aanvragen.
Erkenning is niet mogelijk voor:
- organisatoren die al een erkenning hebben door de Jeugddienst of Sportdienst
- middagopvang op school
- semi-internaten
- organisatoren die in dezelfde leefgroep ook baby’s en peuters opvangen
- organisatie van onderwijs
- jeugdhulp en gezondheidszorg
- exclusieve zorg voor kinderen met een handicap
- opvang van kinderen van klanten of bezoekers
- organisatoren met een politiek of levensbeschouwelijk doel