Artiest zkt... - praktische info voor het boeken van een act

Waar gaat het over?

‘Artiest zkt ...’ is een platform dat een selectie van Gents artistiek talent in contact brengt met de vele organisatoren van buurtfeesten en huiskamerconcerten. De artiestengids is zeer gevarieerd en bevat betaalbare acts die beoordeeld werden door een jury van professionelen uit de Gentse cultuurwereld. Inwoners van de stad kunnen via ‘Artiest zkt ...’ één keer per jaar een door de stad (mee)betaalde act boeken op hun buurtevenement of huiskamerconcert. 

Bewoners die een act willen boeken kunnen een aanvraag indienen voor een kwaliteitsvolle live act tijdens hun straatfeest, evenement of huiskamerconcert. Zij kunnen kiezen uit een aanbod van artiesten binnen diverse genres: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. Extra kosten worden bij boeking duidelijk afgesproken.

De Stad Gent voorziet één groep of artiest per evenement en bekostigt binnen het beschikbare budget een maximaal aantal aanvragen.  Kosten voor Sabam voor dit optreden worden eveneens door de Stad Gent betaald.

Wat zijn de voorwaarden om een artiest te boeken via Artiest zkt?

• Je evenement moet een gratis en publiek toegankelijk straat- of buurtinitiatief zonder winstoogmerk zijn op Gents grondgebied. Het evenement mag zowel binnen als buiten en zowel op privé- als publiek domein plaatsvinden.
   
• Evenementen die niet buurtgebonden zijn, maar wel de sociale cohesie binnen Gent betrachten, kunnen ook, maar motiveer dit extra in het aanvraagformulier.
   
• Je evenement moet plaatsvinden voor 30 juni. Tijdens de maand juli kan je geen artiest boeken via Artiest zkt door de Gentse Feesten en omdat we dan een nieuwe artiestengids aan het samenstellen zijn. Aanvragen zijn wel mogelijk in juli voor evenementen die plaats vinden vanaf 1 augustus zodra de nieuwe artiestenlijst beschikbaar is begin juli.
   
• Je aanvraag moet ingediend worden door minstens drie initiatiefnemers die in dezelfde straat of in elkaars onmiddellijke omgeving maar niet op hetzelfde adres wonen en moet bekrachtigd worden door zeven handtekeningen van andere buurtbewoners die eveneens niet op een zelfde adres wonen. Indien het een niet buurtgebonden initiatief betreft zijn het betrokkenen die mee ondertekenen. Dit lijkt veel en omslachtig, maar geeft een beeld van het draagvlak van de organisatie.
   
• Je kan per straat of organisatie binnen dezelfde wijk slechts één maal per kalenderjaar in aanmerking komen voor een door de stad betaald optreden. Organisatoren zijn uiteraard vrij om op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen met artiesten uit de Artiestengids te organiseren. Hiervoor kan de organisator rechtstreeks contact opnemen met de artiest van zijn/haar keuze.
   

Komen niet in aanmerking: 

• Privé-feesten die niet open staan voor alle bewoners van de straat
• Commerciële activiteiten
• Activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties
• Evenementen met een uitgesproken religieus
• Filosofisch of politiek karakter
• Schoolfeesten

Hoeveel kost het aanvragen van een act via 'Artiest zkt...'?

De aanvraag is gratis.

Wat is jouw financieel voordeel?

Stad Gent betaalt via ‘Artiest zkt ...’:

• Een optreden van 1 uur, georganiseerd door een straat/buurtcomité binnen dezelfde wijk, één maal per kalenderjaar.
• Voor de duur van het optreden en de prestatie van de artiest betaalt de stad de eventuele rechten aan Sabam. Voor muziek buiten het optreden om dien je zelf uw aanvragen te doen bij Sabam en bij de Billijke vergoeding. Verlies dit zeker niet uit het oog want bij nalatigheid en controle kunnen die kosten oplopen.

Wat heb je nodig voor de aanvraag?

1. De Artiestengids.
    
2. Het ingevulde aanvraagformulier 

3. het Reglement Organisatoren voor ‘Artiest zoekt…’ 

Welke stappen zijn er?

1. Neem een kijkje in de Artiestengids. Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past? Neem contact op met de artiest en bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing tot het technische materiaal dat voor de act voorzien moet worden. Neem een optie op de artiest en maak duidelijke afspraken over de eventuele extra kost boven op de vergoeding die de stad Gent voorziet.
    
2. Stuur jouw aanvraagformulier ten laatste 14 dagen vóór het optreden naar Cultuur Gent:

• per e-mail via cultuur@stad.gent 
• per post naar, of persoonlijk afgeven bij: Cultuur Gent - Veldstraat 82A, 9000 Gent
• per post naar, of persoonlijk afgeven op het stadhuis: t.a.v. Cultuur Gent - Botermarkt 1, 9000 Gent
  
  Cultuur Gent onderzoekt de aanvraag en vraagt indien nodig bijkomende info op.

3. Cultuur Gent stuurt bij goedkeuring van de aanvraag een bevestigingsmail met dossiernummer naar de organisator en de artiest. Pas dan is de boeking van de artiest definitief.

De artiest heeft de documenten om de betaling door de stad in orde te laten brengen. In het geval van een meerkost, zoals afgesproken op het moment van boeking, regel de organisator die extra vergoeding rechtstreeks met de artiest.

Voor de auteursrechtelijke kosten, via Sabam, hoef je niets te doen. Cultuur Gent regelt dit rechtstreeks met Sabam.

Veelgestelde vragen

Hoe en hoeveel wordt de artiest betaald?

Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een mail van Cultuur Gent met het dossiernummer.

Tegelijkertijd krijgt de artiest van jouw keuze, via mail van Cultuur Gent, het betalingsformulier doorgestuurd. De artiest bezorgt na het optreden het betalingsformulier aan Cultuur Gent en wordt betaald voor een optreden van 1 uur.
Heb je de artiest voor een langere duur gevraagd of zijn er extra technische of productionele kosten, onderhandel je zelf de meerkost met de artiest.

Voor 1 uur optreden betaalt Cultuur Gent:

• een soloartiest: 120 euro
• groepen tot 4 personen: 240 euro
• groepen vanaf 5 personen: 360 euro

Is er een alternatief om acts te boeken tijdens de maand juli?

• Je kan een artiest kiezen uit de artiestengids en zelf betalen.
• Of hiervoor eventueel een dossier indienen voor een 'Samen aan Zet'-subsidie.