'Artiest zkt ...' - boeken van een act
Hoe boek je een Gentse act voor een buurtfeest of huiskamerconcert?
Waar gaat het over?
‘Artiest zkt ...’ is een platform dat een selectie van Gents artistiek talent in contact brengt met de vele organisatoren van buurtfeesten en huiskamerconcerten. De artiestengids is zeer gevarieerd en bevat betaalbare acts die beoordeeld werden door een jury van professionelen uit de Gentse cultuurwereld. Inwoners van de stad kunnen via ‘Artiest zkt ...’ één keer per jaar een door de stad (mee)betaalde act boeken op hun buurtevenement of huiskamerconcert.
Bewoners die een act willen boeken, kunnen een aanvraag indienen voor een kwaliteitsvolle live act tijdens hun straatfeest, evenement of huiskamerconcert. Zij kunnen kiezen uit een aanbod van artiesten binnen diverse genres: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. Extra kosten worden bij boeking duidelijk afgesproken.
De Stad Gent voorziet één groep of artiest per evenement en bekostigt binnen het beschikbare budget een maximum aantal aanvragen. De Stad Gent betaalt eveneens de kosten voor Sabam voor dit optreden.
Wat zijn de voorwaarden om een artiest te boeken via Artiest zkt?
- Je evenement is een gratis en publiek toegankelijk straat- of buurtinitiatief zonder winstoogmerk op Gents grondgebied. Het evenement mag zowel binnen als buiten en zowel op privé- als publiek domein plaatsvinden.
- Evenementen die niet-buurtgebonden zijn, maar wel de sociale cohesie binnen Gent betrachten, kunnen ook, maar motiveer dit extra in het aanvraagformulier.
- Je evenement moet plaatsvinden vóór 30 juni. Tijdens de maand juli kan je geen artiest boeken via Artiest zkt door de Gentse Feesten en omdat Cultuur Gent dan een nieuwe artiestengids samenstelt. Aanvragen zijn wel mogelijk in juli voor evenementen die plaatsvinden vanaf 1 augustus, zodra de nieuwe artiestenlijst beschikbaar is, begin juli.
- Je dient de aanvraag in samen met minstens drie initiatiefnemers die in dezelfde straat of in elkaars onmiddellijke omgeving, maar niet op hetzelfde adres wonen. Zeven handtekeningen van andere buurtbewoners, die eveneens niet op eenzelfde adres wonen, bekrachtigen de aanvraag. Indien het een niet-buurtgebonden initiatief betreft, zijn het betrokkenen die mee ondertekenen. Dit lijkt veel en omslachtig, maar geeft een beeld van het draagvlak van de organisatie.
- Je kan per straat of organisatie binnen dezelfde wijk slechts één maal per kalenderjaar in aanmerking komen voor een door de stad betaald optreden. Organisatoren zijn uiteraard vrij om op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen met artiesten uit de Artiestengids te organiseren. Hiervoor neemt de organisator rechtstreeks contact op met de artiest van zijn/haar keuze.
Komen niet in aanmerking:
- Privé-feesten die niet open staan voor alle bewoners van de straat
- Commerciële activiteiten
- Activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties
- Evenementen met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter
- Schoolfeesten
Hoeveel kost het?
Wat is jouw financieel voordeel?
Stad Gent betaalt via ‘Artiest zkt ...’:
- Een optreden van 1 uur, georganiseerd door een straat/buurtcomité binnen dezelfde wijk, één maal per kalenderjaar.
- Voor de duur van het optreden en de prestatie van de artiest betaalt de stad de eventuele rechten aan Sabam. Voor muziek buiten het optreden om, dien je zelf je aanvragen te doen bij Sabam en bij de Billijke Vergoeding. Verlies dit zeker niet uit het oog, want bij nalatigheid en controle lopen die kosten op.
Wat heb je nodig voor de aanvraag?
- De Artiestengids.
- Het ingevulde aanvraagformulier
Welke stappen zijn er?
- Neem een kijkje in de Artiestengids. Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past? Neem contact op met de artiest en bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing tot het technische materiaal nodig voor de act. Neem een optie op de artiest en maak duidelijke afspraken over de eventuele extra kost, bovenop de vergoeding die de stad Gent voorziet.
- Stuur jouw aanvraagformulier ten laatste 14 dagen vóór het optreden naar Cultuur Gent:
- per e-mail via cultuur@stad.gent
- per post naar, of persoonlijk afgeven bij: Cultuur Gent - Veldstraat 82A, 9000 Gent
- per post naar, of persoonlijk afgeven op het stadhuis: t.a.v. Cultuur Gent - Botermarkt 1, 9000 Gent
Cultuur Gent onderzoekt de aanvraag en vraagt, indien nodig, bijkomende info op.
- Cultuur Gent stuurt bij goedkeuring van de aanvraag een bevestigingsmail met dossiernummer naar de organisator en de artiest. Pas dan is de boeking van de artiest definitief.
De artiest heeft de documenten om de betaling door de stad in orde te laten brengen. In het geval van een meerkost, zoals afgesproken op het moment van boeking, regelt de organisator die extra vergoeding rechtstreeks met de artiest.
Voor de auteursrechtelijke kosten, via Sabam, hoef je niets te doen. Cultuur Gent regelt dit rechtstreeks met Sabam.