'Artiest zkt ...' - boek een artiest/act
Boek een Gentse act voor jouw buurtfeest of huiskamerconcert
Waar gaat het over?
Het 'Artiest zkt ...'-platform is een initiatief van de Stad Gent om buurt- en straatinitiatieven een culturele impuls te geven. Het verbindt Gents artistiek talent met organisatoren van buurtfeesten en huiskamerconcerten in Gent.
Inwoners van de stad kunnen via ‘Artiest zkt ...’ één keer per jaar een subsidie ontvangen om een artiest (gedeeltelijk) uit te betalen voor een optreden voor een buurtevenement of huiskamerconcert.
Let op! Vroeger betaalde de stad Gent (deels) de artiest. Vanaf nu is het de organisator die de betaling doet. De organisator kan wel een subsidie ontvangen voor de vergoeding van de artiest/act.
Wat zijn de voorwaarden om een artiest te boeken via Artiest zkt?
Gratis en publiek toegankelijk:
- Je evenement moet gratis zijn en toegankelijk voor iedereen.
- Het moet plaatsvinden op Gents grondgebied, binnen of buiten, op privé- of publiek domein.
Het moet een buurtgebonden initiatief zijn, maar ook andere evenementen die de sociale cohesie binnen Gent bevorderen, komen in aanmerking.
Datum evenement & frequentie:
- Voor optredens in juli kan je vanwege de Gentse Feesten geen subsidie aanvragen. Aanvragen voor optredens vanaf 1 augustus zijn wel mogelijk.
- Per straat of organisatie kom je één keer per kalenderjaar in aanmerking voor een subsidie. (Uiteraard kunnen organisatoren op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen organiseren met artiesten uit de Artiestengids. Hiervoor kan je rechtstreeks contact opnemen met de artiest van je keuze.)
Aanvraag:
- De aanvraag gebeurt minstens een maand voor het optreden. Later kan niet.
- De aanvraag moet ondersteund worden door zeven handtekeningen van andere buurtbewoners die ook niet op hetzelfde adres wonen. Dit toont het draagvlak van de organisatie.
- Dien je als feitelijke vereniging in, dan moet je aanvraag ook door minstens drie initiatiefnemers ondertekend worden die in dezelfde straat of buurt, maar niet op hetzelfde adres, wonen. Dien je als vzw een aanvraag in dan moet je aanvraag niet door 3 initiatiefnemers ondertekend zijn.
Uitbetaling subsidie:
- Na goedkeuring ontvang je een subsidie van 120€.
- Na het optreden bezorg je een foto van het optreden en het bewijs van betaling aan de artiest.
- Als er twee tot vijf personen optraden, ontvang je dan nog een saldo van 120€.
- Waren het er meer dan vijf, dan wordt dit een extra 240€.
Komen niet in aanmerking:
- Privé-feesten die niet openstaan voor alle bewoners van de straat.
- Commerciële activiteiten.
- Activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties.
- Feesten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter.
- Schoolfeesten.
Wat is jouw financieel voordeel?
- Na goedkeuring ontvang je een subsidie van 120€ voor een soloartiest.
- Na het optreden bezorg je een foto van het optreden en het bewijs van betaling aan de artiest.
- Als er twee tot vijf personen optraden, ontvang je dan nog een saldo van 120€.
- Waren het er meer dan vijf, dan wordt dit een extra 240€.
Wat heb je nodig voor de aanvraag?
- De Artiestengids.
- Het aanvraagformulier
- Eventueel de vragenlijst om het aanvraagformulier voor te bereiden.
- bijlage 7 handtekeningen buurtbewoners
Welke stappen zijn er?
- Kies een artiest: Neem een kijkje in de Artiestengids. Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past?
- Neem contact op met de artiest: bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing tot het technische materiaal dat voor de act voorzien moet worden. Neem een optie op de artiest en maak duidelijke afspraken over de kostprijs.
- Aanvraag: stuur het ingevulde aanvraagformulier (online of op papier) samen met de ondertekende bijlage 7 handtekeningen buurtbewoners, minstens een maand voor het optreden door.
- via het online aanvraagformulier
- per e-mail via artiestzkt@stad.gent
- per post naar, of persoonlijk afgeven bij: Cultuur Gent - Veldstraat 82A, 9000 Gent
- per post naar, of persoonlijk afgeven op het stadhuis: t.a.v. Cultuur Gent - Botermarkt 1, 9000 Gent
De aanvraag voorbereiden kan je via de vragenlijst.
Wens je het aanvraagformulier op papier te ontvangen dan kan je met Cultuur Gent een afspraak maken om het formulier samen in te vullen. - Cultuur Gent onderzoekt de aanvraag en vraagt indien nodig bijkomende info op
- Beslissing: Cultuur Gent stuurt bij goedkeuring van de aanvraag een bevestigingsmail met dossiernummer en verdere afspraken voor de uitbetaling van de subsidie naar de organisator.