Subsidie voor de ondersteuning van vrije­tijds­par­ti­ci­pa­tie voor mensen in armoede

Deze subsidie ondersteunt organisaties die mensen in armoede helpen deelnemen aan cultuur-, jeugdwerk- en sportactiviteiten. Zo wil Stad Gent financiële, materiële en sociale drempels tot vrije tijd helpen wegwerken en de vrijetijdsparticipatie verhogen.

Je kunt deze subsidie aanvragen als je organisatie:

• een vzw is met zetel in Gent, een feitelijke vereniging met secretariaat in Gent of een organisatie met een reguliere werking hoofdzakelijk in of vanuit Gent

• al minstens 1 jaar actief is

• zich voornamelijk richt op mensen in armoede

• drempels voor deelname aan cultuur, jeugdwerk en sport helpt wegwerken

• inzet op toegankelijkheid en inclusie voor diverse doelgroepen

Daarnaast gelden enkele beperkingen:

• overheidsorganisaties komen niet in aanmerking

• organisaties die voornamelijk gericht zijn op religie, levensbeschouwing of politiek komen niet in aanmerking

• de subsidie kan niet gebruikt worden voor onder meer personeelskosten (behalve vrijwilligersvergoedingen), de aankoop van een UiTPAS en bepaalde kosten binnen het UiTPAS-aanbod

Lees alle voorwaarden in het reglement.

Het aanvragen van de subsidie is gratis.

Je kunt een subsidie krijgen van maximaal 7.500 euro per jaar voor deelnamekosten en organisatiekosten die de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede ondersteunen.

Bij je aanvraag bezorg je:

• een plan van aanpak waarin je uitlegt wat je organiseert, hoe je mensen in armoede bereikt en hoe je drempels wegwerkt

• als dat van toepassing is: je balans, jaarrekening en verslag over beheer en financiële toestand

Aanvraag: 

• Dien je aanvraag in via het aanvraagformulier, uiterlijk op 1 december van het jaar vóór het subsidiejaar. Voor subsidiejaar 2026 geldt uitzonderlijk 15 oktober 2026 als deadline. 

• Je ontvangt een ontvangstmelding. 

• De Cultuurdienst controleert of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden 

Beoordeling en beslissing

• Een jury (Cultuurdienst, Sport, Jeugd en Lokaal Sociaal Beleid) beoordeelt de aanvraag. De beoordeling gebeurt binnen ongeveer 2 maanden na de indiendatum. 

• Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing op basis van het juryadvies. Je ontvangt die uiterlijk ongeveer 3 maanden na de indiendatum.

Uitbetaling: Na goedkeuring ontvang je 90% van de subsidie.

Controle:

• Na afloop van de activiteiten dien je uiterlijk op 15 februari van het volgende jaar een inhoudelijk verslag en een overzicht van inkomsten en uitgaven in.

• Stad Gent kan je verantwoording controleren en bewijsstukken opvragen. Bewaar deze minstens 1 jaar.

• Na controle ontvang je het resterende saldo van 10% van de subsidie.

Voor het subsidiejaar 2026 geldt uitzonderlijk 15 oktober 2026 als deadline.