Subsidies aan de beheerders van ruimte voor jeugd
Beheerders van ruimte voor jeugd kunnen subsidies aanvragen voor verbeteringswerken aan hun infrastructuur.
Waar gaat het over?
Stad Gent wil inzetten op kwaliteitsvolle infrastructuur voor jongeren en jeugdwerkinitiatieven. Beheerders van ruimte voor jeugd kunnen daarom subsidies aanvragen voor het aankopen van duurzaam materiaal of het uitvoeren van aanpassingswerken, onderhoudswerken of verbeteringswerken aan hun infrastructuur.
Wat zijn de voorwaarden?
De subsidie kan aangevraagd worden door organisaties met wie de Stad Gent een subsidie- of beheersovereenkomst heeft voor het beheren en ter beschikking stellen van ruimte voor jeugd. Een volledige lijst van deze organisaties vind je in het reglement.
De subsidie is bedoeld voor:
Aanpassingswerken, onderhoudswerken of verbeteringswerken aan de hierboven vermelde ruimtes voor jeugd.
De aankoop van duurzaam materiaal in functie van de werking van de beheerders van ruimte voor jeugd:
audiovisueel materiaal en toebehoren
meubilair (vast of los; tafels, stoelen, kasten, podiumstukken, stukken voor coulissen, bar,…)
ICT-materiaal en toebehoren
elektrische toestellen en toebehoren
inrichtingsmateriaal (verf, bewegwijzering, verlichting, …)
akoestisch materiaal (materiaal ter bevordering van de akoestiek en de geluidsisolatie)
Bijkomende voorwaarden:
Zowel huurders- als eigenaarslasten komen in aanmerking voor de subsidie. In het geval van eigenaarslasten heb je vooraf de toestemming van de eigenaar nodig.
Enkel aankoopbewijzen die op het moment van de aanvraag maximaal 12 maanden oud zijn, worden aanvaard.
Let op! Deze subsidie valt onder de wet op overheidsopdrachten. Wat dit concreet inhoudt, is afhankelijk van het aangevraagde bedrag en de geplande kostprijs van de werken. Wel moet je sowieso voor iedere aanneming drie verschillende offertes opvragen en vergelijken.
Let op! In uitvoering van de Europese richtlijn rond Energieprestaties van Gebouwen is het sinds 2025 verboden om financiële stimulansen te geven voor op zichzelf staande verwarmingsketels op fossiele brandstoffen. Kosten voor verwarmingsketels op fossiele brandstoffen komen dus niet langer in aanmerking voor deze subsidie.
De gedetailleerde voorwaarden voor de subsidie vind je terug in het reglement.
Wat is het financieel voordeel?
De subsidie bedraagt:
- maximaal 12.500 euro over vijf jaar per beheerder die een jaarlijkse subsidie van de Stad Gent krijgt tussen 5.000 en 10.000 euro voor het beheren en ter beschikking stellen van ruimte voor jeugd (vzw De Big, vzw Jeugdhuis Afsprong en vzw JOC Gent Oost).
- maximaal 25.000 euro over vijf jaar per beheerder die jaarlijks een subsidie van de Stad Gent krijgt voor het beheren en ter beschikking stellen van ruimte voor jeugd die hoger is dan 10.000 euro (vzw AllesIsGoed, vzw Broei, vzw Eb en Vloed, vzw JOC Minus One, vzw Krejotwee, vzw Lousbergs, vzw Ontmoetingscentrum Oostakker en vzw PLEK), of een lopende beheersovereenkomst heeft met de Stad Gent voor het beheren en ter beschikking stellen van ruimte voor jeugd (vzw In Vreugde Eén en vzw WoMa).
De subsidie wordt berekend op basis van de ingediende kostenraming en dekt maximaal 75% van de effectief gemaakte kosten, inclusief BTW.
Welke stappen zijn er?
Hoe vraag je de subsidie aan?
Ben je van plan een subsidie aan te vragen? Neem dan contact op met de lokalenconsulenten van de Jeugddienst via jeugdwerk@stad.gent. Zij kunnen je vlot door de indieningsprocedure loodsen.
Je dient je aanvraag online in.
Je kunt de subsidie gedurende het ganse jaar aanvragen.
Hoe gaat het verder?
Als je het aanvraagformulier hebt ingediend, bekijkt de Jeugddienst of het dossier volledig is. Als dit zo is, legt de Jeugddienst alles voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Uitbetaling
Na goedkeuring van de subsidie ontvang je een voorschot van 90% van de toelage. De resterende 10% wordt uitbetaald na afloop van de werken en voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Verantwoording
Als je klaar bent met de werken of aankopen, bezorg je de vereiste verantwoordingsstukken aan de Jeugddienst. Hiervoor heb je een jaar de tijd.
Om de subsidie te verantwoorden, bezorg je ons:
- geldige aankoopbewijzen ten bedrage van de ontvangen subsidie, inclusief de eigen inbreng van minstens 25%
- een overzicht van alle aankoopbewijzen via deze overzichtsexcel