Subsidie voor de ondersteuning van Cultuurplatforms
De Stad Gent ondersteunt financieel Cultuurplatforms, die overleg en samenwerking in hun gebied organiseren.
Waar gaat het over?
Dit subsidiereglement heeft tot doel het overleg en de samenwerking binnen het sociaal-cultureel leven via de Cultuurplatforms en de inspraak van de Cultuurplatforms via de Cultuurraad te ondersteunen.
Een Cultuurplatform is een overlegorgaan (al dan niet met rechtspersoonlijkheid) voor het sociaal-cultureel leven. Een Cultuurplatform bestaat uit vertegenwoordigers van sociaal-culturele verenigingen en/of individuele personen, en is opgedeeld per deelgemeente:
- Cultuurplatform Gent-Kernstad
- Cultuurplatform Mariakerke
- Cultuurplatform Drongen
- Cultuurplatform Sint-Denijs-Westrem
- Cultuurplatform Zwijnaarde
- Cultuurplatform Ledeberg
- Cultuurplatform Gentbrugge
- Cultuurplatform Sint-Amandsberg
- Cultuurplatform DMOW (Kanaalzone)
- Cultuurplatform Wondelgem
In het reglement is sprake van 10 cultuurplatforms, echter anno 2025 zijn er nog 4 actief:
- Gent-Kernstad
- Drongen
- Zwijnaarde
- Wondelgem
Er worden twee vormen van subsidie voorzien (Beide vormen van subsidie kunnen gecombineerd worden):
- een basissubsidie voor cultuurplatforms
- een projectsubsidie voor cultuurplatforms.
Wat zijn de voorwaarden?
Voor een basissubsidie voor cultuurplatforms:
- De basissubsidie is een jaarlijks vast bedrag voor de jaarwerking van het Cultuurplatform, en kan enkel aangewend worden voor de algemene werking van het Cultuurplatform als overlegorgaan.
- Het Cultuurplatform speelt een actieve rol in het organiseren van overleg tussen de sociaal-culturele verenigingen en de individuele personen die sociaal-cultureel actief zijn binnen zijn gebiedsomschrijving.
Voor een projectsubsidies voor cultuurplatforms
- Komen in aanmerking: Cultuurplatforms die een sociaal-cultureel project organiseren en/of op een vernieuwende manier burgers betrekken bij het culturele leven.
- Het project moet sociaal-cultureel van aard zijn, d.w.z. het moet cultureel, gemeenschapsvormend, activerend, participatief en/of educatief zijn.
- Het project moet publiek toegankelijk zijn, en richt zich op een doelgroep die ruimer is dan de eigen leden van het Cultuurplatform. Ingeval inkomgeld wordt gevraagd, moet o.a. het kansentarief in het kader van de UiTPAS gehanteerd worden.
- De steun van de Stad Gent moet op alle publicaties, affiches, folders en andere vormen van publiciteit in het kader van het project vermeld worden door ofwel het logo van de Stad ofwel de melding ‘met steun van de Stad Gent’ op te nemen.
- Een Cultuurplatform kan per kalenderjaar slechts 1 projectsubsidie ontvangen.
- De leden van het college van burgemeester en schepenen, de leden van de gemeenteraad en de Cultuurdienst worden uitgenodigd voor de publiek toegankelijke activiteit.
- Komen niet in aanmerking:
- Activiteiten met een uitgesproken religieus of politiek karakter.
- Activiteiten die reeds op basis van andere subsidiereglementen door de Stad Gent worden ondersteund.
Wat is het financieel voordeel?
- Het bedrag van de basissubsidie is een vast bedrag, en bedraagt maximaal 1.000 euro (tenzij in het jaarverslag slechts voor een kleiner bedrag aan onkosten kunnen aangetoond worden).
- Het bedrag van een projectsubsidie wordt bepaald op basis van:
- De mate waarin het project inspeelt op de inhoudelijke beoordelingscriteria
- De voorziene inkomsten en uitgaven van het project
- Het beschikbare totaalbudget voor toekenning van subsidies binnen dit reglement
Een projectsubsidie kan maximaal 2.500 euro bedragen.
Wat heb ik nodig?
- Een jaarverslag over de werking van het Cultuurplatform.
- Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van Cultuurplatforms
Welke stappen zijn er?
Basissubsidie
Aanvraag: Vraag de basissubsidie aan door een jaarverslag over de werking in te dienen, uiterlijk tegen 31 maart van het lopende jaar, bij Cultuur Gent via e-mail naar cultuur@stad.gent of per post t.a.v. Cultuur Gent - Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
Beoordeling:
- De Cultuurdienst beoordeelt de ontvankelijkheid en de volledigheid van het ingediende jaarverslag. Op basis van het jaarverslag wordt beoordeeld in hoeverre het Cultuurplatform een actieve rol speelt in het organiseren van overleg tussen de sociaal-culturele verenigingen en de individuele personen die sociaal-cultureel actief zijn binnen zijn gebiedsomschrijving.
- Het jaarverslag vermeldt o.a. de verenigingen en de individuele personen die lid zijn van het Cultuurplatform, data en onderwerpen van vergaderingen van het Cultuurplatform, belangrijke culturele ontwikkelingen/activiteiten in het eigen werkingsgebied, het publiek en de doelgroepen die in het voorbije jaar door het Cultuurplatform werden bereikt.
- Het jaarverslag bevat tevens een overzicht van de gerealiseerde uitgaven (gestaafd door financiële verantwoordingsstukken) in het kader van de werking van het Cultuurplatform.
- Indien nodig kan de Cultuurdienst aanvullende informatie opvragen bij de indiener.
Beslissing: Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de twee maanden na indiening van het jaarverslag een beslissing tot al dan niet toekenning van de basissubsidie, op basis van het advies van de Cultuurdienst.
Uitbetaling: De uitbetaling van de basissubsidie wordt in één keer overgeschreven op de bankrekening van de aanvrager.
Projectsubsidie
Aanvraag: Aanvragen voor projectsubsidies dien je minimaal drie maanden voorafgaand aan de start van het project in via het aanvraagformulier, bij Cultuur Gent via e-mail naar cultuur@stad.gent of per post t.a.v. Cultuur Gent - Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
Beoordeling:
- De Cultuurdienst beoordeelt de ontvankelijkheid en de volledigheid van het ingediende aanvraagformulier. Indien nodig, vraagt de Cultuurdienst aanvullende informatie op.
- De aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:
- Het sociaal-cultureel gehalte van het project (cultureel, gemeenschapsvormend, activerend, participatief en/of educatief) of het vernieuwend gehalte en het verwachte effect en publieksbereik van de wijze waarop burgers worden betrokken bij het culturele leven.
- Aard en omvang van de beoogde doelgroepen.
- Samenwerking met andere verenigingen en organisaties.
- De mate waarin creatieve methoden worden aangewend in de werving van het brede lokale publiek. - Voor de controle van de projectsubsidie, moeten binnen de twee maanden na afloop van het project volgende verantwoordingsstukken worden ingediend:
- de financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, …) dewelke de aanwending van de toegekende subsidie verduidelijken.
- Een inhoudelijk verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend.
- een schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project. - De Cultuurdienst kan voor het beoordelen van een aanvraag beroep doen op externe deskundigen, die daarvoor op voordracht van de Cultuurdienst door het college van burgemeester en schepenen worden aangeduid.
Beslissing: Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de twee maanden na indiening van het jaarverslag een beslissing tot al dan niet toekenning van de basissubsidie, op basis van het advies van de Cultuurdienst.
Uitbetaling:
- De uitbetaling van het toegekende bedrag gebeurt in twee schijven:
- Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen ontvangt de aanvrager een voorschot van 70% van het toegekende bedrag. De uitbetaling gebeurt ten laatste drie maanden na de beslissing.
- De aanvraagt krijgt het saldo van 30%, na het indienen van de stukken zoals bepaald in artikel 7, §2.