Stadsdagen

Waar gaat het over?

Bij het afsluiten van overeenkomsten met Gentse cultuurhuizen spreekt Stad Gent af om een aantal dagen, per cultuurseizoen (1 juli-30 juni), ruimtes in de cultuurhuizen ter beschikking te stellen van externe organisatoren van publieke evenementen. Deze dagen staan bekend als ‘stadsdagen’.

Wat zijn de voorwaarden?

• Stadsdagen worden alleen toegewezen voor artistieke en culturele voorstellingen en culturele manifestaties met een filantropisch doel.
• Je kan de aanvraag pas doen nadat je contact met Cultuur Gent, cultuurdienst van de Stad Gent, hebt gehad om te overleggen welke locatie geschikt zou kunnen zijn.
• Je kan de aanvraag pas doen nadat je contact had met de locatie om te bespreken hoe en wanneer je activiteit/voorstelling georganiseerd kan worden. De locatie zal je een prijsofferte bezorgen van de bijkomende kosten die gepaard (kunnen) gaan met de realisatie van je activiteit.
• Stadsdagen worden alleen toegewezen voor de dagen van de publiektoegankelijke activiteiten en eventueel voor een generale repetitie, dus niet voor gewone repetitie-, opbouw- en afbouwdagen. In repetitieruimtes kan hiervan worden afgeweken, mits dit expliciet is opgenomen in de stadsdagenovereenkomst met de betrokken instelling.
• Bij het toewijzen van stadsdagen geven we voorrang aan aanvragen voor culturele activiteiten voor kinderen, jongeren, ouderen en aan muziekoptredens en –voorstellingen.

Hoeveel kost de aanvraag van een Stadsdag?

Een aanvraag doen voor (een) stadsdag(en) is gratis.

Wat is het financieel voordeel?

Je hoeft geen huur te betalen voor de zaal. Sommige locaties bieden ook een basispakket techniek gratis aan. Bij anderen is dat betalend.

Eventuele kosten kunnen variëren afhankelijk van de technische vereisten van het evenement of de aard van de zaal. Voorafgaand aan de ingebruikname maakt de aanbieder van de zaal een offerte op voor de gebruiker en bezorgt een kopie aan Cultuur Gent.

Wat heb je nodig om een aanvraag te doen?

• Een akkoord van zowel Cultuur Gent als de culturele instelling over beschikbaarheid, haalbaarheid, technische aspecten,...
• Het aanvraagformulier, mail naar cultuur@stad.gent om het aanvraagformulier te ontvangen
• Kostenraming  en/of offerte culturele instelling

Welke stappen zijn er?

1. Contacteer Cultuur Gent en bekijk samen welke locatie geschikt is voor jouw evenement. (cultuur@stad.gent of 09/323.61.80)
2. Neem contact op met de aanbieder van de zaal waarvoor je een stadsdag aangevraagd.  Zo kunnen afspraken gemaakt worden over de periode of data, de voorwaarden, de technische haalbaarheid, de prijsofferte van eventuele bijkomende kosten.
3. Doe je officiële aanvraag via het aanvraagformulier, verkrijgbaar via Cultuur Gent. Aanvragen dienen ten laatste tegen 1 april te gebeuren voor het cultuurseizoen dat begint op 1 juli. Dien je aanvraag niet in voor je alle concrete afspraken gemaakt hebt met de locatie.
4. Cultuur Gent checkt de aanvraag en formuleert een advies aan het College van burgemeester en schepenen inzake het toewijzen van stadsdagen.  
5. Het College neemt in mei (richttermijn) een beslissing. Daarna hoor je schriftelijk of je aanvraag is goedgekeurd.
    

Zijn er uitzonderingen?

Aanvragen voor stadsdagen tijdens de Gentse Feesten kun je voor de maand mei voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de locaties waar je (een) stadsdag(en) kan aanvragen?