Feestmateriaal

Uitleenpunt feestmateriaal

Gent leent feestmateriaal uit om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.

Het Uitleenpunt van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars,hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur.

Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. Een overzicht van alle materiaal kan je terugvinden in het aanvraagformulier.

Stad Gent biedt deze dienstverlening aan om het verenigingsleven en organisatoren van niet commerciële evenementen te ondersteunen.

Wie kan een aanvraag indienen?

Elke burger, school of erkende Gentse vereniging kan een aanvraag indienen.  Ook stadsdiensten kunnen een aanvraag indienen.

Welke evenementen komen niet in aanmerking?

  • evenementen met een commercieel doel
  • privéfeesten of fuiven
  • bedrijfsfeesten
  • evenementen georganiseerd door commerciële organisaties en bedrijven

Wanneer kan je een aanvraag indienen?

Je kan het materiaal ten vroegste zes maand op voorhand reserveren. De aanvraag moet ten laatste 14 werkdagen voor het ophalen van het materiaal gebeuren.

Wie tijdens de Gentse Feesten materiaal wil lenen, moet de aanvraag ten laatste eind april indienen.

Kostprijs

Alle materiaal is gratis.

Je kan wel een boete krijgen als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt. Een overzicht van alle boetes kan je terugvinden in het retributiereglement.

Hoe aanvragen

Je kan alle materiaal reserveren via het aanvraagformulier. Het ingevulde aanvraagformulier kan je mailen naar uitleenpunt@stad.gent, opsturen per post of binnen brengen op het Uitleenpunt, Wiedauwkaai 49A in Gent.

Tip: Kies het juiste aanvraagformulier. Er zijn 3 versies (voor stadsscholen, stadsdiensten en  voor alle andere evenementen)

Hulp nodig?

Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt?

Neem gerust contact op met het Uitleenpunt via het telefoonnummer 09 323 63 95.