Een evenement organiseren tijdens corona

Plannen om deze zomer iets te organiseren in Gent? Elk event moet je vooraf verplicht laten screenen op coronaveiligheid.

Sinds 9 juni kunnen evenementen, (culturele) voorstellingen, sporttrainingen en -wedstrijden en congressen opnieuw (binnen) doorgaan. Voor elk evenement, zowel binnen als buiten, moet je vooraf toestemming vragen aan de Stad Gent. De federale overheid ontwikkelde hiervoor twee tools, het CIRM en CERM, die de lokale overheden inzetten om af te wegen of een evenement al dan niet coronaproof kan doorgaan.

Covid Infrastructure Risk Model (CIRM)?

Het Covid Infrastructure Risk Model (CIRM) is een checklist waarmee je als uitbater je infrastructuur moet screenen op de COVID-19 veiligheidsrisico’s. Let op: een CIRM-toelating is geen toelating om een evenement te organiseren. Het document geeft wél aan of je als uitbater een evenement mag laten plaatsvinden in je infrastructuur, meer bepaald hoeveel bezoekers je infrastructuur coronaproof kan ontvangen.

Dit zijn de voorwaarden:

Met een CIRM kan je ook een uitbreiding voor het aantal zittende personen op erediensten of ceremonies binnen aanvragen. Momenteel is dat maximaal 100 personen, vanaf 27 juni is dat 200 personen. Dus wil je meer zittende mensen ontvangen op een eredienst of ceremonie, dan moet je een CIRM aanvragen.

 

 

CIRM ingevuld? Nu kan je een CIRM-attest aanvragen voor je infrastructuur

Mail het ingevulde CIRM en alle vereiste bijlagen minimum 7 werkdagen voor de eerste activiteit naar  zalencapaciteit.corona@stad.gent.

Het Covid Event Risk Model (CERM)?

Het Covid Event Risk Model (CERM) is een online tool waarmee je als eventorganisator je event kan scannen op COVID-19 veiligheidsrisico's via een vragenlijst. Dat risico wordt bepaald door 23 parameters waarvan geweten is dat ze de verspreiding van het coronavirus kunnen beïnvloeden. Om een evenement te kunnen organiseren, moet je een CERM invullen.

CERM ingevuld? Nu kun je toestemming voor je event aanvragen

Gaat je evenement door op het openbaar domein?

Stuur je aanvraag inname openbaar domein samen met het ingevulde CERM naar iod@stad.gent 

Gaat je evenement buiten door, niet op het openbaar domein?

Vul het meldformulier in en stuur het samen met het ingevulde CERM naar pz.gent.doob.evenementen@police.belgium.eu

Gaat je evenement binnen door?

Ook voor evenementen binnen moet je tijdens de huidige maatregelen toelating vragen. Vul het meldformulier in en stuur het samen met het ingevulde CERM én het al door de Stad Gent goedgekeurde CIRM naar pz.gent.doob.evenementen@police.belgium.eu.