Meldformulier evenementen politie Gent

Lees voor

De organisatie van een klein of groot evenement moet u steeds melden aan de Cel Evenementenbeheer van de Lokale Politie.

Hou bij de organisatie van evenementen rekening met de verschillende verplichte maatregelen en protocollen die je als organisator moet volgen om de verspreiding van het coronavirus (covid-19) tegen te gaan.

Beschrijving

Het politiereglement van Gent bepaalt dat alle openbare evenementen op voorhand moeten gemeld worden. Op deze manier zijn de ordediensten (politie, brandweer, ) op de hoogte. De meldingsplicht is de verantwoordelijkheid van de organisator.

Voorwaarden

Dit meldformulier vermeldt:

de naam en aard van het gebeuren;
de datum van het gebeuren;
de plaats van het gebeuren;
de organiserende persoon/vereniging (volledig adres en telefoon);
de naam, adres, telefoonnummer en/of e-mailadres van de verantwoordelijke ter plaatse;
het verwachte aantal bezoekers;
de security;
de naam en contactgegevens van de uitbater;
de verzekering;
info voor de brandweer;
info voor Milieudienst;
de medische post.

Procedure

Vul het meldformulier in en bezorg het minstens 6 weken vooraf aan de Cel Evenementenbeheer van de Politie.

Vul het downloadbare formulier in

Meldingsformulier Evenement.doc (91.5 KB)

Meldingsformulier Evenement.pdf (209.32 KB)