Zaalverhuur Jeugddienst Gent

De Jeugddienst beheert drie zalen die u kan gebruiken voor vergaderingen of activiteiten.

Inhoud

Waar gaat het over?

Op basis van afspraken van de Stad moeten we met veel spijt concluderen dat we geen extern zaalverhuur kunnen toestaan tot eind dit jaar. Het gebouw is er niet op voorzien om veel personen tegelijkertijd binnen te laten. Het personeel van de Jeugddienst keert deels ook terug naar de werkplek. Daarnaast kunnen we de poetsbeurten en de controle hiervan tussen verschillende zaalgebruikers niet garanderen waardoor de zaal niet proper zal zijn volgens de vereisten voor de volgende gebruiker.

Bij vragen of hulp in je zoektocht naar een alternatief, kan je terecht bij Karolien en Evelien, zij zijn bereikbaar via Jeugddienst@stad.gent of 09/269 81 10.

Bedankt voor jullie begrip. Wij hopen samen met jullie dat we zo snel mogelijk deze service terug kunnen aanbieden.

 

De zalen van de Jeugddienst beschikbaar in normale omstandigheden:

  • de Kioskzaal, de grootste zaal (lengte 18,3 meter, breedte 6,1 meter);
  • de Balkonzaal (lengte 6,9 meter, breedte 5,6 meter);
  • de Living (lengte 11,5 meter, breedte 4,8 meter) - enkel in het weekend!

Zowel privépersonen als erkende verenigingen kunnen deze zalen gebruiken. Deze zalen worden niet ter beschikking gesteld voor feestjes of fuiven, maar worden vooral geboekt voor vergaderingen en workshops.

Alle praktische informatie over de zalen kan je terugvinden in de informatiefiches onderaan deze pagina.

Wanneer gebruiken?

De zalen kunnen gebruikt worden op:

  beschikbare uren
maandag 9 tot 12.30 uur
dinsdag 17 tot 24 uur
woensdag 9 tot 24 uur
donderdag 17 tot 24 uur
vrijdag 9 tot 24 uur
zaterdag 9 tot 24 uur
zondag Niet mogelijk om te huren

 

Opgelet: de living kan tijdens de week niet gebruikt worden tussen 9 en 17 uur.

Wat zijn de voorwaarden?

  • Het aanvraagformulier moet minimum 4 weken op voorhand bij de Jeugddienst zijn.
  • Toestellen om eten warm te houden, eten op te warmen of klaar te maken zijn uitdrukkelijk verboden.
  • Ten laatste om 24 uur moet de organisator de zaal verlaten.

Hoeveel kost het?

De retributie voor het gebruik is afhankelijk van:

  • de gebruiker (particulier of erkende vereniging)
  • de activiteit (sociaal-culturele of andere activiteit)

 

Zijn er uitzonderingen?

De zalen worden niet meer extern verhuurd tot het einde van jaar 2020. 

In normale omstandigheden kunnen de zalen niet gebruikt worden:

  • op dinsdag en op donderdag van 9 tot 17 uur;
  • de living, kan tijdens de week niet gebruikt worden tussen 9 en 17 uur.

Wat heb ik nodig?

  • Aanvraagformulier

 

Regelgeving