Zoek en bezoek Archief Gent

Wil je werken raadplegen, reproducties aanvragen of stamboomonderzoek doen ? Lees hier hoe Archief Gent je hierbij kan helpen.

Wil je snuisteren in Gentse archieven? Archief Gent is gratis toegankelijk voor iedereen. Het enige wat je moet doen, is een inschrijvingsfiche en het register invullen.

Comfortabel op onderzoek in de leeszaal

In de leeszaal kan je de stukken uit de archieven, collecties en bibliotheken raadplegen. Het origineel (als de bewaringstoestand dat toelaat) of een kopie (microfilm, digitale foto of scan). De leeszaal is uitgerust met diverse inventarissen en computers, zodat je zo comfortabel mogelijk op onderzoek kan gaan.

Inzage niet-openbare stukken

Het Archief is niet volledig openbaar. Voor inzage in niet-openbare archiefstukken volgt Archief Gent de procedure voor inzage in het kader van de openbaarheid van bestuur.

Administratieve procedure

  • Je schrijft je in aan de balie en ontvangt hiervoor, op vertoon van jouw identiteitskaart, een jaarkaart. Bij ieder bezoek aan het Archief heb je deze kaart nodig.
  • Je ondertekent je bij ieder bezoek het leeszaalregister.
  • Jassen hang je aan de kapstok en tassen berg je op in de lockers.
  • De leeszaal is voorzien van wifi, vraag de code aan de leeszaalverantwoordelijke.

Een uitgebreide versie van het leeszaalreglement ligt ter inzage aan de balie. 

Opvragen van archiefstukken

  • Je kan jouw vraag naar informatie of archiefstukken voor je bezoek mailen naar archief@stad.gent. Na bevestiging per mail door een archiefmedewerker, zullen deze stukken klaargelegd worden voor inzage in onze leeszaal.
  • Je kan jouw vraag ook stellen bij je bezoek in onze leeszaal. Het ter beschikking stellen van de stukken is dan afhankelijk van de soort vraag. Er kunnen ook wachttijden zijn afhankelijk van de drukte in de leeszaal.

Stamboomonderzoek

Opzoekingen in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand in het kader van stamboomonderzoek worden door eigen personeel gedaan. Je kan je vraag stellen via archief@stad.gent. De kosten bedragen 30 euro per begonnen halfuur opzoekingswerk. Het exacte bedrag kunnen we je op voorhand niet geven. Het is namelijk vooraf niet mogelijk in te schatten hoe lang een opzoeking zal duren.

Wat zijn de tarieven?

Toegang tot de leeszaal en bekijken van informatie is gratis. De tarieven voor diensten zoals afdrukken, digitale reproducties, beeldlicenties  en stamboomonderzoek vind je in het retrebutiereglement voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos.

Meer weten over de leeszaal?

Bekijk het leeszaalreglement Archief Gent