Vertrouwelijke meldingen klok­ken­lui­ders­re­ge­ling Stedelijk Onderwijs Gent

Het Stedelijk Onderwijs Gent hecht veel belang aan een integere en veilige werkomgeving voor zijn medewerkers.

Heb je als medewerker toch het vermoeden dat bepaalde regelgeving niet correct wordt nageleefd, dan bespreek je dit best eerst met de betrokkene(n) of meld je dit aan je directe leidinggevende. Indien dit geen optie is, kan je – in het kader van de klokkenluidersregeling – een melding doen bij het Intern Meldpunt van het Stedelijk Onderwijs Gent.

De bescherming als klokkenluider op basis van het klokkenluidersdecreet onderwijs geldt enkele voor het melden van inbreuken op het Unierecht binnen een aantal domeinen, zoals financiële diensten, veiligheid en volksgezondheid.

Lees meer over de domeinen waarin het decreet tot bescherming van klokkenluiders in het onderwijs van toepassing is.
 

Personen die een werkrelatie hebben met het Stedelijk Onderwijs Gent én die een inbreuk willen melden begaan door (personeelsleden van) het Stedelijk Onderwijs Gent kunnen gebruikmaken van het Intern Meldpunt.  Naast personeelsleden, kunnen bijvoorbeeld ook sollicitanten, ex-werknemers, stagiairs en leveranciers beroep doen op het Meldpunt. 

Deze meldingsprocedure is niet van toepassing op leerlingen, studenten, cursisten en ouders. Voor hen geldt de standaard klachtenregeling.

Personeelsleden met een stadsstatuut, kunnen een melding aan het Intern meldpunt van Stad Gent bezorgen.
 

Je kan een vermoeden van een schending inzake volgende wet- en regelgeving melden:

• Overheidsopdrachten;
• Financiële diensten, producten en markten, voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering:
• Productveiligheid- en conformiteit;
• Veiligheid van vervoer;
• Bescherming van het milieu;
• Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
• Veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn;
• Volksgezondheid
• Consumentenbescherming;
• Bescherming van persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen.
• Daarnaast kan ook melding gemaakt worden van inbreuken waardoor de financiële belangen van de Unie geschaad worden en inbreuken in verband met de Europese markt, met inbegrip van inbreuken op de unieregels voor mededinging en staatssteun.

Uitzondering!

Meldingen van grensoverschrijdend gedrag worden niet behandeld door het intern meldpunt. Dergelijke inbreuken kan je melden bij:

• een vertrouwenspersoon van Stad Gent
• de interne preventieadviseur psychosociale aspecten
• de externe preventiedienst Mensura

Verder is deze procedure ook niet van toepassing op:

• Interpersoonlijke klachten die alleen de melder treffen
• Het melden van informatie waarvan de bekendmaking niet toegestaan is omwille van de veiligheid van het land, bescherming van geclassificeerde gegevens/medisch beroepsgeheim/beroepsgeheim van advocaten, geheimhouding van rechterlijke beraadslagingen, het strafprocesrecht.
   

Je kan je melding zowel anoniem als niet-anoniem doen. Met het oog op verder onderzoek, doe je bij voorkeur je melding niet anoniem. Niet-anonieme meldingen worden ook op een vertrouwelijke manier behandeld.
 

Er zijn drie mogelijkheden:

1. Digitaal via de tool

• Dit is de snelste manier voor een vlotte afhandeling.
• Hou je gebruikersnaam en wachtwoord goed bij, je kan deze niet opnieuw aanvragen.
• Alle communicatie verloopt via de tool.
• Raadpleeg zelf de tool voor een stand van zaken. Je krijgt alleen een automatische melding als je je e-mailadres opgeeft (= niet-anonieme melding)

2. Telefonisch via 0496 59 76 26
3. Per brief:

Vermeld het woord ‘vertrouwelijk’ duidelijk op de omslag.

Verzend de brief naar:

Vertrouwelijk
Intern meldpunt Stedelijk Onderwijs Gent
Botermarkt 1
9000 Gent

De brief wordt niet geopend door de postkamer maar wordt rechtstreeks aan het intern meldpunt van het Stedelijk Onderwijs Gent bezorgd.

Binnen een redelijke termijn krijg je een afspraak voor een fysieke ontmoeting met (een vertegenwoordiger van) het intern meldpunt om de informatie van je melding te bespreken. Het intern meldpunt informeert je als de (telefoon)gesprekken worden opgenomen.
 

Kan een melding via het interne meldpunt niet doeltreffend behandeld worden of is er een reëel risico op represailles, dan kan je extern een (anonieme) melding maken bij de Vlaamse Ombudsdienst.

• Per post: Leuvenseweg 86, 1000 Brussel
• Per e-mail: klokkenluiden@vlaamseombudsdienst.be
• Telefonisch: 02 552 48 48

De Vlaamse Ombudsdienst kan beslissen om je melding niet in behandeling te nemen als:

• De inbreuk van geringe betekenis is
• De melding betrekking heeft op feiten die in een eerdere melding van jou als melder al zijn behandeld en de nieuwe melding geen nieuwe informatie geeft.

Opgelet: Personen die een melding proberen te belemmeren of die de geheimhouding van de identiteit van melders schenden krijgen sancties. Dit geldt ook voor personen die bewust onjuiste informatie melden of openbaar maken.
 

Als melder val je onder de bescherming van het decreet. Dat betekent dat noch het Stedelijk Onderwijs Gent, noch haar werknemers represailles mogen nemen of ermee mogen dreigen. 

Deze beschermingsmaatregel geldt enkel op voorwaarde dat er gegronde redenen zijn om te geloven dat de gemelde informatie op het moment van de melding juist is én dat de inhoud van de melding binnen het toepassingsgebied van het decreet valt.
 

Advies nodig?

Wil je gratis advies vooraleer je de inbreuk meldt bij het intern meldpunt?

Stuur je adviesvraag naar de Juridische Dienst en Kennisbeheer van de Stad Gent: klokkenluidersadvies@stad.gent

Je krijgt informatie en advies over de:

• Klokkenluiderstool
• Beschikbare procedures die bescherming bieden tegen sancties
• Rechten van de vermoede schender (persoon over wie de melding gaat)
   

Regelgeving

Het Decreet tot bescherming van klokkenluiders in het onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap voorziet een procedure waarbij je inbreuken kan melden en bescherming krijgen. Deze regelgeving is gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden.