Reispas of reisdocumenten voor niet-Belgen

Waar gaat het over?

Een reispas is een officieel document waarmee je naar het buitenland kunt reizen en naar België kunt terugkeren. Niet-Belgen vragen in principe hun reispas aan bij hun eigen consulaat. Sommige niet-Belgen kunnen dat echter bij een Belgische gemeente doen.

Een reispas kun je aanvragen in gewone, dringende en superdringende procedure.
Enkel erkende vluchtelingen en erkende staatlozen kunnen een reispas in superdringende procedure aanvragen.

Wat zijn de voorwaarden?

Behoor je tot 1 van de volgende categorieën en ben je in Gent ingeschreven, dan kun je bij de Dienst Burgerzaken je reispas aanvragen:

• Erkend vluchteling
• Subsidiair beschermde
• Erkend staatloze
• Niet-Belg met onbeperkt verblijf die in de onmogelijkheid is om een paspoort van de eigen overheid te krijgen

Ben je geen erkend vluchteling of staatloze, dan zijn er extra voorwaarden om je reispas bij de Dienst Burgerzaken aan te vragen..

In 1 van de volgende situaties heb je een 2de reispas nodig:

• Heb je een visum nodig, dan moet je dat aanvragen bij de ambassade of het consulaat van dat land. Soms houdt men je huidige reispas in voor een aantal dagen. Je kunt ondertussen niet reizen.
• Sommige landen laten niet toe dat visa of binnenkomststempels van andere landen in je reispas staan.

Hoeveel kost het?

Wat heb ik nodig?

Voor een nieuwe reispas

• Je verblijfskaart
• Je vorige reispas wanneer hij minder dan 10 jaar geleden werd afgeleverd.
  Is je reispas meer dan 10 jaar geleden afgeleverd, dan moet je hem niet meebrengen.

Bij diefstal van je vorige reispas heb je een proces-verbaal van de politie nodig.
Bij verlies heb je geen extra document nodig.

Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet de ouder of voogd die toelating geeft meekomen voor de ondertekening van het aanvraagformulier.

Welke stappen zijn er?

Vraag je reispas persoonlijk aan het loket aan

Je moet altijd een afspraak maken, zowel in het Stadskantoor als in de dienstencentra.

Je kinderen moeten aanwezig zijn bij de aanvraag van een reispas. Vanaf 6 jaar plaatsen ze zelf hun handtekening. Vanaf 12 jaar worden ook hun vingerafdrukken afgenomen.

Indien je een Belgisch gsm-nummer hebt, krijg je een sms met de melding dat je je reispas kunt ophalen. Wie geen (Belgisch) gsm-nummer of e-mailadres heeft, zal bij de aanvraag de datum mee krijgen vanaf wanneer de reispas beschikbaar is.

Je reispas afhalen

Je haalt je reispas af op de locatie waar je hem hebt aangevraagd.

• Zonder afspraak aan de afhaalbalie van Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
• Met afspraak in de andere dienstencentra en het Wijkkantoor Rabot.

Heb je een reispas in dringende procedure aangevraagd? Dan moet je je reispas afhalen bij afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor.

Je moet je reispas persoonlijk afhalen. Kan je niet zelf langskomen? Vul dan het volmachtformulier  in en geef het, samen met het ontvangstbewijs, mee aan de persoon die de reispas in jouw plaats afhaalt. Ouders hebben geen volmacht nodig om de reispas van hun minderjarige kinderen af te halen.

Wanneer haal je je reispas af?

Je kunt je reispas ten vroegste afhalen vanaf de dag dat je de sms ontvangt en ten laatste 3 maanden na de aanvraag. Doe je dat niet, dan wordt hij vernietigd. Iemand anders kan je reispas enkel afhalen met een volmacht.

Ben je erkend vluchteling of erkend staatloze, dan kun je je reispas aanvragen in de superdringende procedure. Je moet je die altijd afhalen aan het loket in de Koloniënstraat in Brussel. 

Hoe lang is je reispas geldig?

Een reispas is zowel voor volwassenen als voor kinderen 2 jaar geldig.

Veelgestelde vragen

• Lees hier de meest voorkomende vragen

Gelijkaardige producten

• Reistoelating voor minderjarigen
• Kids-ID aanvragen of afhalen
• Reispas voor Belgen
• Digitale sleutel aanvragen