Lang verblijf in Gent: A kaart

Vóór aankomst in België vraag je een visum D aan bij de bevoegde Belgische diplomatieke post. 

Bij aankomst in België moet je een inschrijving ('domicilie') bij de gemeente aanvragen. Je wordt ingeschreven in het Rijksregister en krijgt een A kaart.

Heb je een hoofdverblijfplaats in Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk? Dan kan je ook kiezen om een bijlage 33 aan te vragen. Met een bijlage 33 word je niet ingeschreven in het Rijksregister. Meer info lees je op de pagina van de bijlage 33. 

Wanneer A kaart aanvragen?

De inschrijvingsprocedure vraagt tijd en de A kaart kan niet onmiddellijk afgegeven worden. Daarom start je de inschrijvingsprocedure best zo snel mogelijk op.

Het is ook belangrijk vooraf huisvesting te regelen. Als je geen verblijfsadres hebt voor minstens één maand, wordt de inschrijvingsprocedure uitgesteld.

Breng duidelijk naam en voornaam op de deurbel en brievenbus aan om de woonstcontrole door de buurtinspecteur vlot te laten verlopen. Als je verblijft in een officiële studentenhome, dan komt de buurtinspecteur niet langs. 

Hoe vraag je de A kaart aan?

Meld je binnen de 8 werkdagen aan via het e-formulier. Volg alle stappen van het formulier om de aanvraag te voltooien.

Er zal gevraagd worden een scan op te laden van het paspoort, het D-visum, een inschrijvingsattest van de Belgische onderwijsinstelling en het bewijs van voldoende bestaansmiddelen (beurs, bijlage 32, …). Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer we je formulier goed hebben ontvangen. 

Wat breng je mee bij je afspraak aan het loket?

• Geldig paspoort
• Geldig visum D
• Inschrijvingsattest van een onderwijsinstelling in België
• Bewijs van voldoende bestaansmiddelen (beurs, tenlasteneming, attest geblokkeerde1 recente pasfoto die voldoet aan de wettelijke kwaliteitscriteria 
• Persoonlijke uitnodigingsmail
• 27 euro (cash of bancontact)
• Ziektekostenverzekering
• Optioneel: een beëdigd vertaalde geboorteakte (indien vereist, met legalisatie of apostille)

A kaart afhalen

Na een positieve woonstcontrole door de buurtinspecteur word je uitgenodigd via e-mail voor de inschrijving aan het loket en de aanvraag van je A kaart. 

De A kaart is een biometrische kaart: er worden vingerafdrukken genomen en je zet een digitale handtekening bij de aanvraag van de kaart. Bij het afhalen worden opnieuw vingerafdrukken genomen om na te kijken of de persoon die de kaart kwam aanvragen dezelfde is als deze die de kaart afhaalt.

De leveringstermijn van de A kaart is 2 tot 3 weken (uitzonderlijk langer). Via een spoedprocedure (124 euro) verkort de termijn tot 1 à 2 werkdagen. Je krijgt tijdens deze wachtperiode een tijdelijk, papieren verblijfsdocument (bijlage 15).

Zodra je de pin/puk codes per post heeft ontvangt, kan je de A kaart afhalen op de plaats waar de kaart werd aangevraagd. Maak een online afspraak om de verblijfskaart af te halen.

Dit breng je mee:

• Voorlopig verblijfsdocument (bijlage 15)
• Pin/puk codes

Hoe lang is de A kaart geldig?

De verblijfskaart is maximaal 1 jaar geldig (meestal tot het einde van het academiejaar: 31 oktober), op voorwaarde dat je blijft voldoen aan de verblijfsvoorwaarden. De geldigheidsduur van de A kaart kan korter zijn bij een kortere studieperiode of een kortere looptijd van de studiebeurs of geblokkeerde bankrekening.

Doctoraatstudenten kunnen een A kaart krijgen voor de duur van de beurs met een maximum van 2 jaar. Hiervoor heeft de student volgende bijkomende documenten nodig:

• Een attest van studiebeurs of geblokkeerde rekening via de onderwijsinstelling, geldig voor een langere periode
• Een inschrijvingsbewijs (met vermelding van de doctoraatstudies) voor het huidige academiejaar

A kaart vernieuwen

Vraag ten laatste 15 kalenderdagen voor het einde van de geldigheid van de huidige A kaart een nieuwe A kaart aan via het e-formulier. De datum van indiening van het e-formulier geldt als datum van aanmelding.

Dit heb je nodig:

Verzamel volgende documenten om op te laden in het e-formulier:

• A kaart van het voorbije academiejaar
• Geldig paspoort
• Inschrijvingsattest van een onderwijsinstelling in België voor nieuw academiejaar
• Bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor nieuw academiejaar (studiebeurs, geblokkeerde rekening, bijlage 32, …)
• Ziektekostenverzekering voor alle medische kosten (geldig voor lang verblijf in België)
• Bewijs van examenresultaten van voorbije academiejaar (puntenlijst examens en/of  toelichting door de onderwijsinstelling waarom geen of pro forma deelname aan examen(s)). Dit geldt niet voor PhD-studenten.
• Bewijs van studievoortgang (‘credits’-formulier te bekomen bij de onderwijsinstelling met eventueel advies over de studievooruitgang). Dit geldt niet voor PhD-studenten.

Na de verwerking van het e-formulier word je uitgenodigd voor de aanvraag van de A kaart. Breng op je afspraak alle nodige originele documenten mee. 

Wat doe je bij een verhuis?

Meld elke adreswijziging onmiddellijk aan Migratie of een dienstencentrum (ook als de verblijfskaart nog geldig is). Bij het niet-melden moet de gemeente de student schrappen uit het vreemdelingenregister. Die schrapping maakt de verblijfskaart ongeldig en kan leiden tot het verlies van verblijfsrecht.