Het Gentse stadsbestuur is op zoek naar commerciële partners voor de Gentse Feesten 2019

Het Gentse stadsbestuur is op zoek naar commerciële partners voor de Gentse Feesten 2019: een partner voor de organisatie van de openingsreceptie, voor de  merchandising en een partner voor de reclameregie en het aanbrengen van publiciteit op de toiletcontainers en het hekwerk rond lichtkranten.

De Gentse Feesten behoren tot de grootste evenementen van Europa. De voorbije editie was goed voor 1,3 miljoen bezoekers.

 

Drie verschillende oproepen

Er worden drie verschillende oproepen gelanceerd. De Stad Gent zoekt een partner voor de organisatie van de openingsreceptie, voor de merchandising en voor de reclameregie en het verzorgen van publiciteit op de toiletcontainers en op het hekwerk rond de lichtkranten die veiligheidsboodschappen verspreiden.

Organisatie van de openingsreceptie

Op vrijdag 19 juli 2019 tussen 17 en 19 uur organiseert de Stad Gent het officiële openingsmoment van de Gentse Feesten in de Pacificatiezaal van het Gentse stadhuis. 500 aanwezigen worden verwacht, waaronder journalisten, organisatoren, gemeenteraadsleden en betrokkenen bij de organisatie van de Gentse Feesten. De Stad Gent zoekt een partner/sponsor om de receptie te organiseren.

Kandidaten dienen uiterlijk dinsdag 28 mei 2019 een duidelijk plan van aanpak in.

Organisatie van de merchandising

De Stad Gent zoekt een partner voor de organisatie (ontwikkelen en verkopen) van de merchandising van de Gentse Feesten 2019, met mogelijkheid tot verlenging tot en met de Gentse Feesten 2020 ingeval van een positieve evaluatie door de Stad Gent. Concreet gaat het over de merchandising van particuliere goederen die gelabeld zijn met het logo van de Gentse Feesten of met de naam van de Gentse Feesten (gedeponeerd merk).

Naast het aanleveren van bedrukt textiel, gadgets e.d., dient de opdrachtnemer ook de verkoop tijdens de Gentse Feesten te verzorgen. Kandidaten dienen een concreet en uitgewerkt voorstel in voor de merchandising van de Gentse Feesten 2019.

Uiterste indieningsdatum is dinsdag 28 mei 2019.

 

Affichage op sanitaire blokken en lichtkranten

Van vrijdag 19 juli (18 uur) tot de ochtend van zondag 28 juli (03 uur) worden verspreid over de Gentse binnenstad sanitaire blokken geplaatst (raming 23 exemplaren) en vijf mobiele lichtkranten in functie van de veiligheidsboodschappen.

De lichtkranten worden beschermd door een stevig hekwerk. Stad Gent zoekt een partner om reclame te werven op dit hekwerk. De sponsor brengt zelf de reclamedoeken of –panelen aan aan het hekwerk en biedt het hekwerk na de Gentse Feesten terug aan in de oorspronkelijke staat.

De sanitaire blokken (WC-containers) worden geplaatst op toplocaties binnen de Gentse Feestenzone. De Stad Gent stelt de buitenkant en binnenkant van deze containers ter beschikking aan reclamevoerders om promotie te voeren. lokken geplaatst (raming 23 exemplaren) en vijf mobiele lichtkranten in functie van de veiligheidsboodschappen.

Kandidaten dienen een concreet financieel bod in voor de reclamerechten op deze twee installaties (lichtkranten en toiletcontainers).

Uiterste indieningsdatum is dinsdag 28 mei 2019

 

Indiening offertes

De offertes kunnen digitaal via mail gestuurd worden ter attentie van Jeroen De Schuyteneer op efmf@stad.gent

 

Onderaan deze pagina kan u alle nodige documenten terugvinden.