Hieronder vind je een overzicht van (bijna) alle vragen die je zou kunnen hebben over het organiseren van een fuif.

Overzicht

  1. Hoe begin ik aan het organiseren van een fuif?
  2. Waar kan ik (gratis) feestmateriaal ontlenen?
  3. Moet ik een drankvergunning hebben voor het schenken van alcohol?
  4. Is men verplicht om security te voorzien op een fuif?
  5. Mag je ook eigen mensen inzetten voor security?
  6. Mag ik ook mensen weigeren aan de ingang?
  7. Waar kan ik een fuifzaal vinden?
  8. Moet mijn fuif gemeld worden?
  9. Kan ik financiële en/of inhoudelijke ondersteuning krijgen voor mijn fuif?
  10. Mag ik een openluchtfuif organiseren?
  11. Stelt de Stad Gent oordopjes ter beschikking?
  12. Waar kan ik affiches plakken ter promotie?
  13. Zijn er geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek?
  14. Wat moet ik weten over licht en geluid voor mijn fuif?

 

Hoe begin ik aan het organiseren van een fuif?

Op de website van fuifpunt vind je een heel uitgebreide checklist met allerlei belangrijke zaken die je niet mag vergeten.

 

Waar kan ik (gratis) feestmateriaal ontlenen?

Als erkende (jeugd)vereniging kan je materiaal ontlenen bij het Uitleenpunt van Stad Gent en/of bij de Uitleendienst van de provincie.

 

Moet ik een drankvergunning hebben?

Iedereen die drank wil schenken op een fuif moet dit melden bij de politie. Dit kan via het meldingsformulier. 

Wanneer je ook sterke drank wil schenken (cocktails, gin, alcoholpops,...) moet je expliciet toestemming krijgen van de politie. Dat kan ook via het meldingsformulier.

Het meldingsformulier moet minimum 6 weken op voorhand doorgestuurd worden.

Op de website van Fuifpunt vind je een handig overzicht van wat de wetgever onder “sterke” drank verstaat.

 

Is men verplicht om security te voorzien op een fuif?

Neen, dat is niet verplicht, tenzij de zaal dat oplegt. Het kan ook zijn dat de burgemeester dit verplicht omwille van veiligheidsproblemen.

Mag je ook eigen mensen inzetten voor security?

Dat kan maar enkel op voorwaarde dat ze meerderjarig zijn, ze geen strafblad hebben en ze moeten een link hebben met de vereniging. Er moet wel een lijst worden opgemaakt van deze personen en deze moet doorgestuurd worden naar de burgemeester.

Mag ik ook mensen weigeren aan de ingang?

Neen, er mag niemand geweigerd worden tenzij op basis van vestimentaire voorschriften en/of dronkenschap van de persoon in kwestie. Als je fuif een privé-evenement is, zoals een verjaardagsfeest, dan mag je mensen weigeren.

Waar kan ik een fuifzaal vinden?

Een groot deel van de fuifzalen in Gent kan je in de fuifzalenzoeker vinden. De zalen die in deze lijst zijn opgenomen, zijn allemaal gekeurd. Op deze website kan je ook de sluitingsuren, de aanwezigheid van een geluidsinstallatie, ... terugvinden.

Moet mijn fuif gemeld worden?

Ja, je fuif moet 4 weken op voorhand gemeld worden via het meldingsformulier. Dit is geen toelating om te fuiven.

Kan ik financiële en/of inhoudelijke ondersteuning krijgen voor mijn fuif?

Ja, maak gerust een afspraak met iemand van de Jeugddienst om jouw evenement of fuif te bekijken. Neem contact op via jeugddienst@stad.gent

Mag ik een openluchtfuif organiseren?

Ja, dat kan. Zowel op openbaar als privédomein kan dit. Maar er zijn strenge milieu en geluidsnormen. Neem hiervoor contact op met de Milieudienst en of dienst Feestelijkheden. Een evenement op openbaar domein moet altijd aangevraagd worden.

Stelt de Stad Gent oordopjes ter beschikking?

Neen, maar er zijn wel organisaties die dit aan een kleine prijs verkopen. Even surfen op het internet met de zoekterm ‘gratis oordopjes aanvragen’. 

Waar kan ik affiches plakken ter promotie?

De stad heeft zuilen ter beschikking gesteld voor verenigingen. Bekijk zeker eens het lijstje met plaatsen en de voorwaarden.

Zijn er geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek?

Uiteraard moet je opletten met de decibels op je fuif. Bekijk alle informatie over de vergunningen voor elektronische muziek.

Zijn er dingen die ik moet weten over licht en geluid voor mijn fuif?

Een goeie licht- en geluidsinstallatie zijn essentieel voor het slagen van je fuif. Bekijk de tips van Fuifpunt.