Gentenaars die hun oproepingsbrief niet gekregen hebben of verloren, kunnen een duplicaat aanvragen bij de Dienst Burgerzaken.

Op zondag 14 oktober moeten Gentenaars stemmen voor de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen. Gentenaars die hun oproepingsbrief niet gekregen hebben of verloren, kunnen een duplicaat aanvragen bij de Dienst Burgerzaken in het Administratief Centrum Zuid.

Uiterlijk 15 dagen voor de verkiezingen worden de oproepingsbrieven verstuurd door het gemeentebestuur. Wie geen oproepingsbrief kreeg of hem verloor, kan vanaf maandag 8 oktober 2018 (niet vroeger) tot op de dag van de verkiezingen een duplicaat aanvragen bij de Dienst Burgerzaken, Loket Bevolking - Verkiezingen, AC Zuid, 1ste verdieping, lokaal 113 of in een dienstencentrum. Dit gebeurt op vertoon van uw identiteitskaart en is gratis. Indien u zelf niet in staat bent om uw duplicaat af te halen kan u iemand in uw plaats dit laten doen. Die persoon heeft enkel uw identiteitskaart nodig. ​

De loketten van de Dienst Verkiezingen zijn tijdens de week van de verkiezingen open tijdens de normale openingsuren:

op maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag: van 9 tot 12.30 uur en van 14 tot 16 uur

Na afspraak op dinsdag: van 16.30 tot 19 uur en zaterdag: van 9 tot 12.30 uur

En uitzonderlijk open op:

donderdagvoormiddag 11/10 van 9 tot 12.30 uur

zondag 14/10 van 7 tot 12 uur

Ook de loketten van de Dienst Bevolking zijn uitzonderlijk geopend op zondag 14 oktober van 7 tot 12 uur om Gentenaars te helpen wiens identiteitskaart dat weekend gestolen werd.