Onderverhuren doe je zo!
Maak je voor een tijdje geen gebruik van je kot? Verhuur je kamer dan aan een andere student. Gebruik dit stappenplan als leidraad.
1. Breng je kotbaas op de hoogte
Verwittig je kotbaas van je plan om onder te verhuren.
Eens je zijn schriftelijk akkoord hebt, kan je verder naar de volgende stap.
Neem je deel aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage? Dan is het je recht om je kot onder te verhuren. De kotbaas kan zich alleen verzetten als hij daarvoor een gegronde reden heeft bv. de overnemer is niet in staat om de huur te betalen.
2. Verhuur je kot
Bied je kot te huur aan op Kotatgent of licht je hogeronderwijsinstelling in. Sommige hogeronderwijsinstellingen zetten je kot dan op een lijst voor korte verblijven.
- Universiteit Gent: Huisvesting@Ugent.be
- HoGent: huisvesting@hogent.be
- Campus Sint-Lucas (LUCA School of Arts of KU Leuven Faculteit Architectuur): stuvo.gent@luca-arts.be
- Odisee of KU Leuven Technologiecampus Gent: www.stuvoplus.be/gent/kot-doorverhuren
- Arteveldehogeschool: huisvesting@arteveldehs.be
3. Kies je onderhuurder
Kies je onderhuurder grondig: jij blijft verantwoordelijk voor de staat van je kot, voor de tijdige betaling van de huur en de kosten aan de kotbaas.
Ga dus niet te licht over deze beslissing.
4. Gebruik het modelonderhuurcontract van Kotatgent of maak een duidelijk onderhuurcontract op
Maak gebruik van het modelonderhuurcontract van Kotatgent. Wanneer het originele huurcontract met de kotbaas sterk verschilt van de modelhuurovereenkomst, dan is het zinvol om die afwijkingen over te nemen in het contract voor onderverhuring.
Enkele tips:
Geef duidelijk aan voor welke termijn je onderverhuurt, deze mag niet langer zijn dan de termijn van het hoofdhuurcontract.
De maandelijkse huurprijs en de bijkomende kosten moeten duidelijk zijn. Je mag niet meer aanrekenen dan jij zelf betaalt.
Betaal je een voorschot op de kosten en staat in jouw huurovereenkomst dat je nog een slotfactuur krijgt? Dan kan jij er toch voor kiezen om een vast bedrag (forfait) aan te rekenen aan de onderhuurder. Weet wel dat jij de volledige slotfactuur betaalt, ook in geval van over verbruik door de onderhuurder.
Vraag een huurwaarborg. Jij blijft aansprakelijk als er schade is aan je kot, dus zorg dat je je veiligstelt voor het geval de onderhuurder iets stuk maakt.
5. Start!
Maak een afspraak op je kot, op de startdag van de onderverhuur:
- Geef de onderhuurder de nodige sleutels van je kot.
- Maak een plaatsbeschrijving op. Enkel zo kan je later bewijzen dat de onderhuurder schade heeft aangebracht aan je kot. Onderteken allebei dit document.
Download de modelplaatsbeschrijving van Kotatgent, zo ben je zeker dat alles er in staat. - Heb je aparte tellers voor EGW? Noteer dan de meterstanden op de plaatsbeschrijving.
- Overloop samen het huishoudelijk reglement van je kot.
6. Stop!
Is de termijn van onderverhuur afgelopen?
Maak een afspraak met je huurder op je kot, op de einddag van de onderverhuur:
- Vraag alle sleutels terug (ook dubbels!)
- Doe de 'uittredende plaatsbeschrijving'. Overloop hiervoor de plaatsbeschrijving die je bij de start samen ondertekende.
Kijk na of er nieuwe schade is aan je kot. Is er schade, dan moet jij zorgen dat ze hersteld raakt. De kosten voor de herstelling kan je afhouden van de waarborg. Stort nadien de (rest van de) waarborg terug aan de onderhuurder. - Heb je aparte tellers voor EGW? Noteer dan de nieuwe meterstanden op de plaatsbeschrijving. Spreek af hoe jullie de afrekening zullen regelen eens je de eindfactuur hebt ontvangen.